Proponer estructura, manuales de procesos y de apoyo administrativo, y manual de higiene y seguridad para la empresa Vialambre Ltda
Fecha
2013-06
Autores
Alvarado Bayona, Mauricio
Granada Pinilla, Brayan Esteban
Moreno Bohórquez, Wilson
Título de la revista
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Editor
Universidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables, Administración de Empresas, Bogotá
Resumen
La empresa Vialambre Ltda. , empresa unipersonal, es una compañía industrial comercial del sector metalmecánico, dedicada a la fabricación de estructuras metálicas para la exhibición de productos en puntos de venta.
Es una compañía que ha crecido exitosamente en factores como la capacidad en planta, la implantación de tecnología, captura de clientes potenciales y generación de empleo.
En doce años de funcionamiento no se ha creado una estructura organizacional que permita mejorar la eficiencia de los procesos y verificar su calidad, así mismo identificar las responsabilidades en cada uno de los cargos.
Nuestra propuesta da una alternativa al dueño de la empresa sobre la distribución adecuada de las áreas de trabajo, estableciendo una jerarquía y unas funciones que deben ser respetadas con el fin de seguir un conducto regular que permita establecer las responsabilidades de los cargos.
Los procesos administrativos que actualmente se desarrollan en la empresa poseen algunas falencias que pueden ser corregidas con la implementación de los manuales que diseñamos porque determinan de manera clara los pasos a seguir para realizar de manera óptima las funciones, la responsabilidad de la persona que la ejecuta y cuando debe ejecutarlas.
Con nuestra propuesta se pretende incorporar un sistema de aseguramiento de la calidad , que se logra mediante la documentación , para lo cual se consigna en forma ordenada y practica la información técnica y procedimental con que debe contar la empresa con el fin de asegurar que las actividades sigan el método establecido.
El documento está presentado de manera elemental y sencilla para que sea manejable por todos los funcionarios.
Es necesario que hoy en día se tome más conciencia de lo que es la implementación de programas de seguridad e higiene industrial dentro de las plantas industriales, ya que sé a descubierto sobre la base de estudios realizados todas aquellas consecuencias que sufre la empresa por un accidente en la misma.
Por lo tanto diseñamos el manual de seguridad industrial enfocada en la normatividad vigente, su importancia y la forma de implementarlo.
Los documentos serán objeto de mejoramiento continuo, razón por la cual serán recibidos los aportes que tengan a bien hacer llegar a la Administración, las personas que lo estudien.
Palabras clave
Administradora de riesgos profesionales , Accidente laboral , Diagrama de flujo , Enfermedad profesional , Estructura organizacional , Incidente de trabajo , Manual administrativo , Manual de procesos , Seguridad industrial