Auditoría financiera a la cuenta de obligaciones financieras, aplicada a la empresa montería Express S.A - Metrosinú

Fecha
2020-07-14
Autores
Ramos Tordecilla, Juan Camilo
Título de la revista
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Editor
Universidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables, Contaduría Pública, Montería
Resumen
The role of auditing is currently relevant for company managers and directors, since it has become the best ally for the control and surveillance of the processes, procedures and activities executed by the entity. As Derlys Rodríguez and Jeannette Sáenz point out that over time, the audit has become a tool that through prevention leads to the correct fulfillment of the objectives and goals of organizations, minimizing the risk of misuse of resources or their absolute loss. (Rodriguez & Saenz, 2020) This implies that the company Montería Express S.A., a company dedicated to urban public transport in the city of Montería under the Metrosinú brand; Carry out a financial audit of the financial obligations account in order to establish a degree of reasonableness in the information subject to verification and be certain that said information is in accordance with accounting policies, professional criteria and principles. Said audit will be carried out at the company's facilities, in which the second quarter of 2019 (April, May and June 2019) will be evaluated. The financial impact that this item has on the Financial Statements was also determined, for which a diagnosis was made through the DOFA matrix, for the accounting account to be evaluated; According to the analysis obtained from the matrix, an audit plan was designed for the account of financial obligations, which was applied through the development and application of the procedures, tests and techniques of audits proposed in each audit program, in order to prepare a report containing the opinion on the audit carried out, and giving reasonable assurance that the financial information being verified. For this research work, the type of descriptive documentary research was proposed, because through the selection and collection of information through the company's own documents, it allowed a review and analysis of the most relevant points of the accounts to be examined. In addition, the inductive method was used since an ascending reasoning that flows from the particular or individual to the general is proposed. The financial information made up of the auxiliaries of the financial obligations account, the bank credit statements of the second quarter of 2019 was taken as a sample. During the development of the work, findings were determined that include the difficulties of distribution of the resources obtained from the income and collection of the portfolio to be used in the payment of the current financial obligations; and the lack of clarity in determining the expected cost benefit of the resources provided. Due to this, conclusions were made from each of the findings describing the causes that led to these, and effects determined as an impact that it would have on the company's financial statements. Therefore, it was necessary to make recommendations to the company, to reduce the level of risks existing in the account of financial obligations, allowing the recognition of the "most critical risks to make way for the implementation of specific controls for each related activity". (Alejo & Gracia, 2017).
Descripción
El papel de la auditoria en la actualidad presenta relevancia para los administradores y directivas de las empresas, ya que se ha convertido en la mejor aliada para el control y vigilancia de los procesos, procedimientos y actividades ejecutados por la entidad. Como señalan Derlys Rodríguez y Jeannette Sáenz que al pasar el tiempo, la auditoria se ha convertido en una herramienta que mediante la prevención conlleva al correcto cumplimiento de los objetivos y metas de las organizaciones, minimizando el riesgo del mal uso de los recursos o de su pérdida absoluta. (Rodriguez & Saenz, 2020) Esto conlleva que a la compañía Montería Express S.A., empresa dedicada al transporte público urbano en la ciudad de Montería bajo la marca Metrosinú; realice una auditoría financiera a la cuenta de obligaciones financieras para lograr establecer un grado de razonabilidad en la información objeto de verificación y tenga certeza de que dicha información esté conforme a las políticas contables, criterios profesionales y principios. Dicha auditoria se llevará a cabo en las instalaciones de la empresa, en la cual se evaluara el segundo trimestre de 2019 (Abril, Mayo y Junio de 2019). También se determinó el impacto financiero que tiene este rubro sobre los Estado Financieros, por lo cual se elaboró un diagnóstico atreves de la matriz DOFA, para la cuenta contable a evaluar; de acuerdo al análisis obtenido de la matriz se diseñó un plan de auditoria para la cuenta de obligaciones financieras, el cual fue aplicado mediante el desarrollo y aplicación de los procedimientos, pruebas y técnicas de auditorías propuestas de cada programa de auditoria, para así elaborar un informe en cual contenga la opinión sobre la auditoría realizada, y dar seguridad razonable de que la información financiera objeto de verificación. Para el presente trabajo de investigación se propuso el tipo de investigación descriptivo documental, porque mediante la selección y recopilación de información por medio de documentos propios de la empresa, permitió una revisión y análisis de los puntos más relevantes de las cuentas a examinar. Además se utilizó el método inductivo ya que se plantea un razonamiento ascendente que fluye de lo particular o individual hasta lo general. Se tomó como muestra la información financiera conformada por los auxiliares de la cuenta obligaciones financiera, los extractos de créditos bancarios del segundo trimestre de 2019. Durante el desarrollo del trabajo se determinaron hallazgos que comprenden las dificultades de distribución de los recursos obtenidos de los ingresos y recaudo de cartera para ser utilizados en el pago de las obligaciones financieras contraídas vigentes; y la no claridad en la determinación del costo beneficio esperado de los recursos prestados. Debido a esto se realizaron conclusiones de cada uno de los hallazgos describiendo las causas que llevaron a estos, y efectos determinados como impacto que tendría sobre los estados financieros de la compañía. Por lo cual fue necesario realizar recomendaciones a la compañía, para disminuir el nivel de riesgos existente en la cuenta de obligaciones financieras, permitiendo reconocer los “riesgos más críticos para dar paso a la implementación de controles específicos a cada actividad relacionada”. (Alejo & Gracia, 2017).
Palabras clave
Auditoria financiera , Obligaciones financieras , Empresa
Citación