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Apoyo administrativo al departamento de planeación y efectividad de la Universidad Cooperativa de Colombia, bajo la modalidad de práctica empresarial.

Resumen

Las IES son entidades que están sujetas a normas legales y que tienen un reconocimiento oficial como prestadoras del servicio público de la educación superior en el territorio colombiano. El sistema universitario colombiano al igual que la mayoría de instituciones de educación superior a nivel mundial está repensando estrategias con miras a la acreditación como garantía de la calidad del servicio ofrecido, estos mecanismos deben permitirle a la universidad del presente asumir la nueva sociedad del conocimiento, mediante la investigación, fortaleciendo la formación en pregrados y postgrados, fomentando y creando ambientes y espacios para la innovación, las instituciones de educación superior deben asumir el reto de invertir en la formación de su profesorado en doctorados, en el estímulo a la investigación y su difusión, que generan visibilidad local, regional, nacional e internacional, que será el desafío permanente de la universidad del futuro. La universidad cooperativa de Colombia quiere estar consolidada en el 2022 como una universidad de docencia con investigación, reconocida como una de las instituciones educativas más importantes a nivel nacional e internacional, fomentando así, una mayor articulación con el mundo laboral, la empleabilidad, emprendimiento y la cohesión social con un uso adecuado de las TIC. Para el logro de estos nuevos desafíos la universidad debe incorporar métodos de gestión administrativa y financiera que permitan dar un uso eficiente de los recursos, para esto se establece el departamento de planeación y efectividad en la universidad, el cual cuyo propósito fundamental es direccionar las actividades realizadas mediante la apuesta estratégica institucional, la cual dispone de un documento de apoyo llamado PLAN ESTRATETICO NACIONAL, en donde se formulan determinados objetivos en los cuales el departamento de planeación tiene como labor dar un seguimiento continuo a las actividades realizadas por departamentos y facultades para la consecución de resultados , la gestión organizacional establecida en el PEN determina que un proceso de seguimiento disciplinado y metódico, soportado en indicadores de gestión, impulsará el mejoramiento continuo, el estímulo y reconocimiento a los logros estratégicos y los ajustes a la estrategia. El director del departamento de planeación y ejecución de la universidad no cuenta con personal de base en su de departamento, por lo cual se genera sobrecarga laboral en determinadas ocasiones, se hace indispensable que exista una persona que sirva de apoyo al departamento, bien sea como practicante o con un cargo definido mediante el cual se puede delegar responsabilidades y hacer un seguimiento más riguroso a actividades realizadas día a día entre dependencias y facultades, esta experiencia sin duda alguna contribuye en el proceso de aprendizaje del practicante y fortalece la gestión organizacional de la institución educativa.