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Práctica laboral en alcaldía de Villavicencio - Secretaría de Gestión Social y Participación Ciudadana, Dirección de Participación Ciudadana, en apoyo a la función de inspección, control y vigilancia de las JAC de Villavicencio

Resumen

Esta práctica se realizó gracias a la tercera convocatoria de Estado Joven y fue posible durante la práctica conocer la importancia de la Dirección de participación ciudadana de la alcaldía de Villavicencio y especialmente realizar la práctica con las juntas de acción comunal (JAC) conociendo de primera mano los problemas que enfrentan las juntas, y encontrar que en muchos casos, dichas juntas no llevan contabilidad como lo exige la ley, por factores como falta de interés en estar bien informados y capacitados en la debida forma contable, entre otros. El no cumplimiento de la norma por parte de las JAC, conlleva que se incurra en casos de malversación de recursos o actos de corrupción. Dado lo anterior, se organizaron visitas administrativas donde se llevó a cabo la función de la dirección de ejercer inspección, control y vigilancia, se levantaron actas y los respectivos informes de las visitas realizadas. Se auditó la información contable, encontrando los siguientes hallazgos: algunas JAC no registran su contabilidad y, las que registran la contabilidad, algunas de estas no cumplen con los requisitos de ley como en el caso de las facturas, recibos de caja menor y comprobantes de egreso, donde se reflejaban gastos no acordes al funcionamiento y objeto de una junta (ejemplo: compra de bebidas embriagantes). Por lo anterior, se procedió a capacitar a los dignatarios de las dichas juntas en cuanto a contabilidad, donde se establecieron plazos para hacer las respectivas correcciones y en caso de incumplimiento, se procede a abrir proceso sancionatorio.