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Title: Desarrollar un estudio de optimización para el área de compras y contratación de la Caja de Compensación familiar Colsubsidio
Author: Garzon Cuervo, Michael Andres
Email autor: michael.garzoncu@campusucc.edu.co
Issue Date: 2021
Advisor / Validator: Ramos Borda, German Ernesto
Keywords: Negociaciones
Cumplimiento
Optimización
Diseño
Resume: El presente análisis sistemático de literatura se realizó sobre la caja de compensación familiar Colsubsidio en los cargos de negociación, por lo que se dio solución a los problemas causados en procesos demorados de las negociaciones entre los años 2020 y 2021, para ayudar a la optimización del cargo se utilizaron aplicativos de office como Project y Excel con el fin de llevar a cabo las tareas y el porcentaje en tiempo real de cumplimiento de las negociaciones vigentes. Primero, se realizó un análisis de las actividades que cumplía el negociador en los procesos de las negociaciones donde se identificaron cuellos de botella en los tiempo de evaluaciones y permisos de las otras áreas encargadas de la negociación, adicionalmente, se determinaron con los negociadores y la jefe del área de compras y contratación, las respectivas revisiones para evaluar e interpretar toda la investigación disponible y poder así mitigar las causas de las demoras causadas por cuestiones externas a los negociadores Segundo, se agilizó y unificó la información en un solo repositorio con permisos de acceso del repositorio de la empresa netamente a la negociación, haciendo que fuese más fácil saber el porcentaje de la negociaciones y así pasar más rápidamente a la contratación. Por último, se realizó un proyecto maestro para que las personas encargadas tuvieran acceso al aplicativo, sabiendo en que proceso se encontraba cada negociación y así poder optimizar las actividades logrando establecer en donde se encuentran realmente.
Abstract: The present systematic analysis of the literature was carried out on the Colsubsidio family compensation fund in the negotiation positions, for which a solution was given to the problems caused in delayed negotiation processes between the years 2020 and 2021, to help optimize the position, office applications such as Project and Excel were used in order to carry out the tasks and the percentage in real time of compliance with the current negotiations. First, an analysis of the activities carried out by the negotiator in the negotiation processes was carried out, where bottlenecks were identified in the time of evaluations and permits of the other areas in charge of the negotiation, additionally, they were determined with the negotiators and the head of the purchasing and contracting area, the respective reviews to evaluate and interpret all the available research and thus be able to mitigate the causes of delays caused by issues external to the negotiators Second, the information was streamlined and unified in a single repository with access permissions from the company repository specifically for the negotiation, making it easier to know the percentage of the negotiations and thus move more quickly to the contracting. Finally, a master project was carried out so that the people in charge had access to the application, knowing what process each negotiation was in and thus being able to optimize the activities, establishing where they really are.
Table Of Contents: 1.Introducción. – 2. Objetivos. -- 2.1. Objetivo general. -- 2.2. Objetivos específicos. -- 3. Planteamiento del problema. -- 3.1. Definición del problema. -- 3.2. Justificación. -- 4. Marco referencial. -- 4.1. Marco teórico. -- 4.2. Marco conceptual. -- 4.3 Marco legal y normativo. -- 5. Diseño metodológico. -- 5.1. Metodología. -- 5.2. Técnicas de recolección y análisis de la información. -- 6. Desarrollo del proyecto. -- 6.1. Análisis del desarrollo del proyecto. -- 6.2 cronograma. -- 7. Recursos y presupuestos. -- 7.1. Recursos físicos. -- 7.2. Recurso humano e institucional. -- 7.3. Recurso financiero. -- 7.3.1. Recursos propios. -- 7.3.2. Recursos ajenos. -- 8. Conclusiones. -- 9. Recomendaciones. -- 10. Anexos. -- Bibliografía.
Program: Ingeniería Industrial
Headquarters: Bogotá
Publisher: Universidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ingenierías, Ingeniería Industrial, Bogotá.
metadata.dc.type: Trabajos de grado - Pregrado
Citation: Garzon Cuervo, M. A. (2021). Desarrollar un estudio de optimización para el área de compras y contratación de la Caja de Compensación Familiar Colsubsidio. [Tesis de Pregrado, Universidad Cooperativa de Colombia]. Repositorio Institucional UCC. http://hdl.handle.net/20.500.12494/44304
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