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Title: Estudio de factibilidad para la creación de una empresa con la finalidad de organizar los archivos de las compañías en la ciudad de Montería
Author: Tordecilla López, Martha Cecilia
Ghisays Jiménez, María Elena
Email autor: maria.ghisays@campusucc.edu.co
martha.tordecillal@campusucc.edu.co
Issue Date: 6-Sep-2021
Advisor / Validator: Llanos Ayola, Jones Rafael
Keywords: Archivos
Organización
Empresas
Optimo
Resume: El presente plan de negocio surge de la idea de realizar un estudio de factibilidad para la creación de una empresa dedicada a la organización, digitalización y personalización del archivo de distintas empresas en pro de desarrollar la clasificación de los archivos, este proyecto se llevará a cabo en la ciudad de Montería-Córdoba, en la cual se desarrollaron observaciones que indican ciertas falencias que se presentan en las empresas tales como: falta de mecanismos para la correcta implementación de las leyes y normas, acumulación de documentos de manera desorganizada, ausencia de personal capacitado, poco conocimiento por parte de los funcionarios sobre la ley de archivos, carencia de digitalización de los documentos entre muchos otros. Estas observaciones fueron de gran ayuda para generar una recopilación de información por medio de diferentes análisis como lo son; análisis de mercado, así como análisis técnicos, administrativos, legales y financieros, los cuales nos dieron a conocer las ventajas que se presentaría en las empresas si adquirieran nuestros servicios, tales como: contar con un archivador central tanto en forma física como digital, acceso a todos los documentos, acceso global por internet, almacenamiento automático o semiautomático, resultados completos de búsquedas en segundos, optimización y transparencia de procesos mediante flujos de trabajo, cabe recalcar que al llevar a cabo este proyecto se desarrollaría un impacto positivo en la economía de la ciudad ya que podemos encontrar que es un mercado amplio debido a que la ciudad ha presentado un gran crecimiento progresivo, además de que traerá consigo la generación de empleos, óptimos servicios ,tener nuestro propio negocio en el que somos nuestras propias jefes y podemos demostrar nuestras capacidades, habilidades y conocimientos generados a lo largo de la carrera de contaduría.
Abstract: The present business plan arises from the idea of carrying out a feasibility study for the creation of a company dedicated to the organization, digitization and customization of the file of different companies in order to develop the classification of companies’ files, this project will be carried out in Monteria’s city in which observations were developed indicating certain flaws that are present in the companies such as: lack of mechanisms for the correct implementation of laws and regulations, accumulation of documents in a disorganized manner, absence of personnel trained, little knowledge of archives’ laws for the civil servants, lack of digitization of the documents , and many others . These observations were of great help to generate an information compilation through different analyzes such as; market analysis, as well as technical, administrative, legal and financial analysis, which made us aware of the advantages that would arise in companies if they acquired our services, such as: having a central filing cabinet both in physical and digital form, access to all documents, global internet access, automatic or semi-automatic storage, complete search results in just some seconds, optimization and transparency of processes through workflows, it is also important to emphasized that carrying out this project would have a positive impact on city’s economy in which we can find that it is a wide market because the city has presented a great progressive growth, in addition to all mention above it will bring generation of jobs, optimal services, having our own business in which we are our own bosses and we can demonstrate our capabilities, skills and knowledge generated throughout our accountancy career.
Table Of Contents: 1 Definición de la empresa -- 1.1 Oportunidad De Negocio -- 1.2 Justificación -- 1.3 Objetivos -- 1.3.1 General -- 1.3.2 Específicos -- 2 Análisis de mercado -- 2.1 Análisis De Mercado -- 2.2 Análisis Del Sector -- 2.3 Análisis De La Competencia -- 2.4 Definición Del Producto o Servicio -- 2.5 Segmento del mercado -- 3 Análisis técnico -- 3.1 Capacidad Del Mercado -- 3.2 Disponibilidad De Recursos Humanos y Materiales -- 3.2.1 Recursos Humanos -- 3.2.2 Materiales -- 3.3 Localización -- 3.4 Flujograma De Proceso -- 4 Análisis administrativo y legal -- 4.1 Estructura Organizacional -- 4.2 Aspectos Legales -- 4.3 Costos Administrativos -- 5 Análisis financiero -- 5.1 Proyecciones De Ingresos y Egresos -- 5.2 Evaluación Económica Del Proyecto -- 5.2.1 Valor Presente Neto (VPN) -- 5.2.2 Tasa Interna De Retorno (TIR) -- 5.2.3 Impacto Social -- 5. Referencias.
Program: Contaduría Pública
Headquarters: Montería
Type: Trabajos de grado - Pregrado
Citation: Tordecilla López, M. C. y Ghisays Jiménez, M. E. (2021). Estudio de factibilidad para la creación de una empresa con la finalidad de organizar los archivos de las compañías en la ciudad de Montería [Tesis de pregrado, Universidad Cooperativa de Colombia]. Repositorio Institucional Universidad Cooperativa de Colombia. http://hdl.handle.net/20.500.12494/36011
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