El concejo municipal San Antonio Tolima, presenta problemáticas con el manejo de la información debido a la aplicabilidad del modelo tradicional, uno de sus efectos más notorios es la demora en la consulta de la información, debido a esto fue necesario diseñar una herramienta informática para la digitalización y administración documental para mejorar la organización, control y la seguridad de los datos, el software soporta los procesos de producción, gestión y trámite, organización, disposición y preservación, pertenecientes al ciclo de vida de los documentos actuando sobre tipos documentales especificados por la entidad, la aplicación web fue realizado con el lenguaje de programación PHP específicamente con el Framework Laravel y el motor de base de datos MySQL, bajo la metodología Scrum garantizando buenas prácticas y mejores resultados. Se concluye que la implementación del sistema informático basado en plataforma web, mejora notoriamente el funcionamiento operativo de la entidad pública.