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Title: Diseño del programa de gestión documental de la Institución Educativa Técnica John F. Kennedy de Barrancabermeja
Author: Alarcón Calderón, Ingrid Paola
Gómez Maldonado, Julieth Tatiana
Email autor: Ingrid.alarconca@campusucc.edu.co
Julieth.gomezm@campusucc.edu.co
Issue Date: 17-Dec-2020
Advisor / Validator: Sánchez Castillo, Alirio
Zamora Musa, Ronald
Keywords: Gestión documental
Archivo
Proceso documental
Documentos
Metodología DIRKS.
Resume: El presente trabajo de grado se desarrolló teniendo como guía los lineamientos del ente rector en materia archivística de Colombia; Archivo General de la Nación, con el fin de diseñar el programa de gestión documental de La Institución Educativa Técnica John F. Kennedy. La metodología empleada es mixta, requirió ser desarrollada como investigación de campo, aplicada y transversal, ya que se debe confrontar la teoría que nos ofrece la normatividad Colombia con la realidad, capacidad, procesos y procedimientos actuales del colegio que involucren y beneficien la información histórica y futura de la institución independientemente de su forma y medio. Así mismo se diseña bajo la metodología DIRKS el estado general de los procesos archivísticos, obteniendo las fortalezas y debilidades que ayudaron a identificar las necesidades de la institución en esta materia. Se elaboraron los diferentes instrumentos archivísticos de apoyo para la estandarización de los procesos de gestión documental del plantel educativo, y se diseñó el manual de gestión documental para la inmediata implementación del mismo por parte de los administrativos del plantel educativo.
Abstract: The present degree work was developed taking as a guide the guidelines of the governing body in archival matters in Colombia; General Archive of the Nation, in order to design the document management program of The John F. Kennedy Technical Educational Institution. The methodology used is mixed, it required to be developed as field research, applied and cross-sectional, since the theory offered by the Colombian regulations must be compared with the reality, capacity, processes and current procedures of the school that involve and benefit the historical information and future of the institution regardless of its form and medium. Likewise, the general state of the archival processes is designed under the DIRKS methodology, obtaining the strengths and weaknesses that helped to identify the needs of the institution in this matter. The different archival support instruments for the standardization of the document management processes of the educational campus were developed, and the document management manual was designed for immediate implementation by the administrators of the educational campus.
Table Of Contents: Introducción. -- Planteamiento del problema. -- Objetivos. -- Objetivo general. -- Objetivos específicos. -- Justificación. -- Marco teórico. -- Marco legal. -- Leyes. -- Decretos. -- Norma técnica. -- Acuerdos. -- Otros. -- Marco contextual. -- Primera etapa. -- Segunda etapa. -- Tercera etapa. -- Marco metodológico. -- Aspectos metodológicos de la investigación. -- Enfoque metodológico de la investigación. -- Fuentes de información. -- Primaria. -- Secundaria. -- Unidad de análisis. -- Variables de la investigación. -- Técnicas de recolección de la información. -- Metodología y análisis de la información. -- Análisis y discusión de resultados. -- Propuesta. -- Descripción de la propuesta. -- Objetivos de la propuesta. -- Objetivo general. -- Objetivos específicos. -- Beneficios de la propuesta. -- Responsables de la ejecución. -- Características de la propuesta. -- La localización de la propuesta. -- La metodología para el desarrollo de la propuesta. -- El plan de acción e implementación. -- Los recursos para la implementación. -- Físicos. -- Económicos. -- Tecnológicos. -- Humanos. -- Discusión de resultados. -- Conclusiones. -- Recomendaciones. -- Bibliografías. -- Anexos.
Program: Ingeniería Industrial
Headquarters: Barrancabermeja
Type: Trabajos de grado - Pregrado
Citation: Alarcón Calderón, I.P. y Gómez Maldonado, J.G. (2020). Diseño del programa de gestión documental de la Institución Educativa Técnica John F. Kennedy de Barrancabermeja. [Tesis de pregrado, Universidad Cooperativa de Colombia]. Repositorio Institucional UCC. http://hdl.handle.net/20.500.12494/28594
Appears in Collections:Ingeniería Industrial

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