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Herramienta informática para control de las cuentas por pagar o deuda sin respaldo presupuestal y de las glosas por auditorías médicas del hospital militar regional de Bucaramanga.

Resumen

La sección contable del Hospital Militar Regional de Bucaramanga debe presentar mensualmente a la Dirección de Sanidad los estados financieros, con el registro de los totales por concepto de cuentas por pagar y las glosas generadas en la auditoría externa, como parte de los procesos de ejecución del presupuesto asignado, de este se deriva la modalidad de pagos ya sea por contrato o por resolución. En atención a que periódicamente la empresa auditora entrega las facturas en medio físico y magnético, representando estas un alto volumen de documentación y registros en archivo Excel; se requiere la implementación de un software o aplicativo de base de datos para su manejo eficiente que aporte confiabilidad a la presentación de la información ya que esta debe ser suministrada al comando superior. El programa Access de office, se convierte en la herramienta adecuada para desarrollar bases de datos que aporten organización y control, obteniendo un mejor acceso a la información. Es así como el presente trabajo tuvo como objetivo la creación de un aplicativo en Access para el manejo de las cuentas por pagar y/o deuda sin respaldo presupuestal y de las glosas resultantes de las auditorías médicas externas para ser implementado en el Hospital Militar Regional de Bucaramanga. Esta herramienta puede ser aprovechada por la dirección y subdirección administrativa, las secciones de presupuesto, contabilidad, evaluación y seguimiento de control interno entre otras, para obtener y validar datos veraces y oportunos. Se convierte este aplicativo en el aporte efectuado a la institución como parte de la práctica-pasantía enmarcada en el convenio de cooperación institucional celebrado entre la Universidad Cooperativa de Colombia y el Hospital Militar Regional de Bucaramanga.