La aparición de las primeras aplicaciones para gestionar sitios web, la adopción de gestores de contenidos se ha generalizado en organizaciones públicas y privadas. Un aspecto importante que puede derivarse de su adopción es que muchas organizaciones han logrado a partir de la resolución de un problema puntual, como mejorar la gestión de información no estructurada (Edito, 2014). En la Facultad de Ingenierías de la Universidad Cooperativa de Colombia una de estas necesidades de información y documentación hace referencia a las modalidades de grado que realizan los estudiantes como requisito de grado.