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Title: Proponer estructura, manuales de procesos y de apoyo administrativo, y manual de higiene y seguridad para la empresa Vialambre Ltda
Author: Alvarado Bayona, Mauricio
Granada Pinilla, Brayan Esteban
Moreno Bohórquez, Wilson
Issue Date: Jun-2013
Advisor / Validator: Guerrero Méndez, Fredy Alonso
Muñoz, Silvio
Keywords: Administradora de riesgos profesionales
Accidente laboral
Diagrama de flujo
Enfermedad profesional
Estructura organizacional
Incidente de trabajo
Manual administrativo
Manual de procesos
Seguridad industrial
Resume: La empresa Vialambre Ltda. , empresa unipersonal, es una compañía industrial comercial del sector metalmecánico, dedicada a la fabricación de estructuras metálicas para la exhibición de productos en puntos de venta. Es una compañía que ha crecido exitosamente en factores como la capacidad en planta, la implantación de tecnología, captura de clientes potenciales y generación de empleo. En doce años de funcionamiento no se ha creado una estructura organizacional que permita mejorar la eficiencia de los procesos y verificar su calidad, así mismo identificar las responsabilidades en cada uno de los cargos. Nuestra propuesta da una alternativa al dueño de la empresa sobre la distribución adecuada de las áreas de trabajo, estableciendo una jerarquía y unas funciones que deben ser respetadas con el fin de seguir un conducto regular que permita establecer las responsabilidades de los cargos. Los procesos administrativos que actualmente se desarrollan en la empresa poseen algunas falencias que pueden ser corregidas con la implementación de los manuales que diseñamos porque determinan de manera clara los pasos a seguir para realizar de manera óptima las funciones, la responsabilidad de la persona que la ejecuta y cuando debe ejecutarlas. Con nuestra propuesta se pretende incorporar un sistema de aseguramiento de la calidad , que se logra mediante la documentación , para lo cual se consigna en forma ordenada y practica la información técnica y procedimental con que debe contar la empresa con el fin de asegurar que las actividades sigan el método establecido. El documento está presentado de manera elemental y sencilla para que sea manejable por todos los funcionarios. Es necesario que hoy en día se tome más conciencia de lo que es la implementación de programas de seguridad e higiene industrial dentro de las plantas industriales, ya que sé a descubierto sobre la base de estudios realizados todas aquellas consecuencias que sufre la empresa por un accidente en la misma. Por lo tanto diseñamos el manual de seguridad industrial enfocada en la normatividad vigente, su importancia y la forma de implementarlo. Los documentos serán objeto de mejoramiento continuo, razón por la cual serán recibidos los aportes que tengan a bien hacer llegar a la Administración, las personas que lo estudien.
Abstract: The company Vialambre Ltda., Unipersonal company, is a commercial industrial company of the metalworking sector, dedicated to the manufacture of metallic structures for the exhibition of products in points of sale. It is a company that has grown successfully in factors such as capacity in the plant, the implantation of technology, capture of potential clients and generation of employment. In twelve years of operation, no organizational structure has been created to improve the efficiency of the processes and verify their quality, as well as to identify the responsibilities in each of the positions. Our proposal gives an alternative to the owner of the company on the proper distribution of the work areas, establishing a hierarchy and functions that must be respected in order to follow a regular channel that allows to establish the responsibilities of the positions. The administrative processes that are currently developed in the company have some flaws that can be corrected with the implementation of the manuals we design because they clearly determine the steps to follow to perform the functions optimally, the responsibility of the person who runs it and when you must execute them.   Our proposal intends to incorporate a system of quality assurance, which is achieved through documentation, for which the technical and procedural information that the company must have in order to ensure that the activities are ordered and practiced in an orderly manner. follow the established method.   The document is presented in an elementary and simple manner so that it is manageable by all officials. It is necessary that today we become more aware of what is the implementation of industrial safety and hygiene programs within industrial plants, since I know uncovered on the basis of studies conducted all those consequences suffered by the company for an accident in the same. Therefore, we designed the industrial safety manual focused on the current regulations, their importance and the way to implement it.   The documents will be subject to continuous improvement, which is why the contributions that will be made to the Administration will be received, the people who study it.
Table Of Contents: Introducción. -- 1. Marco institucional. -- 1.1 Nombre de la empresa. -- 1.2 Antecedentes. -- 1.3 Estado situacional de la empresa. -- 1.4 Organigrama. -- 2. Planteamiento del problema. -- 2.1 Formulación del problema sistemático. -- 3. Justificación. -- 4. Marco teórico. -- 4.1 Marco histórico. -- 4.1.1 Antecedentes de la estructura organizacional. -- 4.1.2 Antecedentes de los manuales de procesos y procedimientos. -- 4.2 Marco referencial. -- 4.2.1 Referencias de la estructura organizacional. -- 4.2.2 Referencias de los manuales de procesos y procedimientos. -- 4.3 Marco conceptual. -- 4.4 Marco legal. -- 4.4.1 Mandato legal para la seguridad social en Colombia. -- 4.4.2 Mandato legal para la salud ocupacional en Colombia. -- 4.4.2.1 Requisitos mínimos para el programa de salud ocupacional. -- 5. Objetivos general. -- 5.1 Objetivo general. -- 5.2 Objetivos específicos. -- 6. Desarrollo de la practica profesional. -- 6.1 Propuesta estructura organizacional vialambre Ltda. -- 6.1.1 Funciones asignadas a la estructura organizacional. -- 7. Manual de procesos y procedimientos administrativos. -- 7.1 Procedimiento de caja menor. -- 7.1.1 Diagrama para el procedimiento de caja menor. -- 7.2 Procedimiento de correspondencia recibida. -- 7.2.1 Diagrama de flujo para el correspondencia recibida. -- 7.2.2 Tabla no. Correspondencia recibida. -- 7.3 Correspondencia enviada. -- 7.3.1 Diagrama de flujo para el correspondencia enviada. -- 7.3.2 Tabla correspondencia enviada. -- 7.4 Procedimiento de cobros. -- 7.4.1 Diagrama de flujo para el procedimiento de cobros. -- 7.4.2 Tabla cobros. -- 7.5 Archivo. -- 7.5.1 Diagrama de flujo para el procedimiento de archivo. -- 7.5.2 Tabla archivo. -- 7.6 Procedimiento para inventarios. -- 7.6.1 Diagrama de flujo para el procedimiento de entradas del almacén. -- 7.6.2 Tabla entradas del almacén. -- 7.6.3 Tabla salidas del almacén. -- 8. Manual de higiene y seguridad industrial. -- 8.1 Introducción del manual. -- 8.2 Definiciones. -- 8.3 Políticas de operación del procedimiento. -- 8.4 Normas de operación del procedimiento. -- 8.5 Higiene, seguridad ocupacional y bienestar. -- 8.6 Riesgo no 1 accidentes de oficina. -- 8.7 Riesgo no. 2 movimiento manual de carga. -- 8.8 Riesgo no. 3. Corte, dobleces y soldadura. -- 8.9 Obligaciones. -- 8.10 Utilización y mantenimiento de los equipos de protección. -- 8.11. Manejo de materiales. -- 8.1.2. Responsabilidades. -- 9. Cronograma de trabajo. -- 10. Resultados. -- 11. Conclusiones. -- Recomendaciones. -- Bibliografía.
Program: Administración de Empresas
Headquarters: Bogotá
Type: Trabajos de grado - Pregrado
Citation: Alvarado Bayona, M., Granada Pinilla, B. E. y Moreno Bohórquez, W. (2013). Proponer estructura, manuales de procesos y de apoyo administrativo, y manual de higiene y seguridad para la empresa Vialambre Ltda (Tesis de pregrado). Universidad Cooperativa de Colombia, Bogotá. Recuperado de http://repository.ucc.edu.co/handle/ucc/13148
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