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Title: Manual de proceso y procedimiento para el área contable de la corporacion con-vivamos.
Author: Pérez Gómez, Paola Andrea
Issue Date: 6-Feb-2014
Advisor / Validator: Figueroa Hernández, María Eugenia
Keywords: Manual de procedimiento
Contabilidad
Corporación con-vivamos (empresa)
Description: Un manual de procesos y procedimientos es un documento que contiene de forma ordenada y sistemática, las instrucciones de cómo manejar la información, como registrarla, a quien comunicarla y la ejecución operativo-administrativo de la organización. Es importante que en todo tipo de organización (grande, mediana o pequeña), exista un manual de procesos y procedimientos para cada área, con el propósito de crear autoridades y delimitar responsabilidades, implementando normas de protección y utilización de recursos, con el fin de garantizar el logro de los objetivos. Cuando existe un manual de procesos y procedimientos bien elaborado, todas las áreas trabajan en sinergia, con un mejor sistema de comunicación y una mejor información para la toma de decisiones. Este manual debe incluir actividades de control, que implican la forma correcta de cumplir diariamente las actividades asignadas y asegurando el logro de los objetivos. Estos controles están diseñados para lograr el procesamiento, la integridad y confiabilidad de la información, mediante la autorización, validación y aplicaciones para enviar y recibir la información. Las actividades de control están relacionadas con aprobación, autorización, verificación, conciliación, inspección y revisión de indicadores de rendimiento, esto con el fin de facilitar las labores de auditoría, la evaluación y el control interno. Por esta razón quiero proporcionar a la organización el diseño de un manual de procesos y procedimientos del área contable, el cual es necesario para controlar y supervisar, los documentos y procesos de cada cargo que conforman esta área, con el propósito de obtener una información eficaz y eficiente para una auditoria. Para desarrollar este tema, he decidido tomar la Corporación Con-vivamos, empresa la cual realice mis prácticas, como auxiliar contable, es una organización comunitaria de carácter popular legalmente constituida, que promueve el fortalecimiento del movimiento comunitario alrededor del desarrollo local y los derechos humanos, en la Zona Nororiental de Medellín, con proyección política municipal, regional, nacional e internacional. La problemática existente en esta organización, se relaciona con la falta de un manual de procesos y procedimientos, generando pérdida de tiempo y de recursos por reproceso debido a la falta de las diferentes firmas y requisitos en los equivalentes, el orden ascendente en los egresos, falta de planificación, la tardanza de los documentos por llegar al área y otros factores. Desde mi cargo como auxiliar contable observo constantes errores en la información que se recibe para soportar los informes contables y tributarios y más aún para una auditoria, porque los documentos no son entregados por las diferentes áreas a tiempo y contienen errores debido a que no existe un manual de procesos y procedimientos. Diseñando un manual de procesos y procedimientos para el área contable de la Corporación Con-vivamos, obtendremos información oportuna, confiable y útil para la elaboración de los estados financieros, los informes tributarios y la documentación pertinente para una auditoria.
Abstract: La Corporación Con-vivamos es una empresa que lleva 23 años en el medio y día tras día aumenta su número de organizaciones que donan recursos, por ser transparentes en su gestión y eficientes en el desarrollo de sus proyectos, los cuales contribuyen a fortalecer los movimientos comunitarios en la zona nororiental y la ciudad de Medellín, posicionando un enfoque de desarrollo local y derechos humanos que aporta a la construcción de relaciones de justicia social y de género, a través de la articulación de organizaciones de carácter popular, que trabajan por la transformación social para la vida digna. A medida que la corporación desarrolla sus proyectos, se crea la necesidad de nuevos empleos donde la empresa se ve obligada a crear nuevas responsabilidades, nuevos cargos y esto conlleva a la generación de controles, para llevar a cabo una serie de estrategias que permitan alcanzar los objetivos y satisfagan a los usuarios externos e internos. Actualmente esta Corporación no cuenta con un manual de procesos y procedimientos, es por esta razón que este trabajo pretende presentar una propuesta a la Asamblea de socios y socias, empezando por diseñar la estructura organizacional del área contable, hasta elaborar los procedimientos más relevantes de los cuales son: Procedimiento de cuentas por cobrar. Procedimientos de cuentas por pagar. Procedimientos de reembolsos de caja. Procedimientos de conciliación bancaria. Procedimiento de liquidación y presentación de impuestos. Procedimientos de nómina. Procedimientos de cierres contables y elaboración de estados financieros. Descripción de los cargos en el área contable según la propuesta para: Auxiliar contable, Contador publico.
Table Of Contents: Resumen ................. iv Abstract ................ vi Introducción ............ 8 1. Titulo .......... 10 2. Descripción de la empresa ................. 11 2.1 Historia ............................................... 11 2.2 Aspectos teleológicos ............. 12 2.2.1 Misión .............. 12 2.2.2 Visión .................... 12 2.3 Estructura organizacional y funcional ....... 13 2.4 Área de ubicación del trabajo .......... 15 3. Justificación ................ 17 4. Objetivos ............ 18 4.1 Objetivo general ....... 18 4.2 Objetivos específicos ....... 18 5. Marco de referencia ... 19 5.1 Marco teórico ......... 19 5.1.1 Sistema .......... 19 5.1.1.1 Característica de los sistemas abiertos .... 19 5.1.1.2 El modelo de Katz y Kahn ......... 21 5.1.2 Cultura organizacional .......... 21 5.2 Marco conceptual ......... 24 5.2.1 El proceso contable ....... 25 5.2.1.2 Descripción del proceso contable ......... 26 5.2.1.3 Procedimientos contables ............. 28 5.2.2 Manuales de procedimientos ............ 29 5.2.2.1 Objetivos del manual de procesos ....... 29 5.2.2.2 Características del manual ......... 29 viii 5.2.3 Concepto de control ....... 30 5.2.3.1 Control interno ............ 32 5.2.3.2 ............. 33 5.2.3.3 Control en los sistemas de información ...... 34 5.3 Marco contextual ........... 35 6. Metodología ...... 36 6.2. Instrumentos ......... 37 La observación directa y la entrevista ...... 37 6.3.1. Fase I .......... 37 6.3.2. Fase II ......... 38 6.3.3. Fase III ............... 38 7. Diagnóstico .......... 39 7.1 Procesos y procedimientos actuales ...... 39 7.2 Caracterización del área contable ......... 39 7.3 Análisis del proceso contable ....... 40 7.3.1 Análisis de conveniencia ........... 40 7.3.2 Análisis de adecuación ............ 41 7.3.4 Análisis de eficiencia......... 41 7.3.5 Análisis de eficacia ........... 41 8. Desarrollo del plan de acción ..... 42 8.1 Funciones y responsabilidades de los cargos del area contable .. 42 8.2 Los procedimientos contables ......... 44 8.2.1 Procedimientos de cuentas por pagar .... 44 8.2.2 Procedimiento de cuentas por cobrar ....... 45 8.2.3 Procedimiento de reembolso de caja menor .... 45 8.2.4 Procedimiento de conciliación de bancos ........... 46 8.2.5 Procedimiento de liquidación de impuestos ....... 46 8.2.6 Procedimientos de nómina .......... 47 8.2.7 Procedimiento de cierre contable y elaboración de estados financieros ....... 47 9. Aportes ............ 48 9.1 Estrategia de mejoramiento para la agencia de practica .................. 48 ix
Program: Contaduría Pública
Headquarters: Medellín
Publisher: Universidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables, Contaduría Pública, Medellín y Envigado
Type: Trabajos de grado - Pregrado
Citation: Pérez Gómez, P. A. (2014). Manual de proceso y procedimiento para el área contable de la corporacion con-vivamos. (Tesis no publicada). Universidad Cooperativa de Colombia. Medellín, Colombia
Appears in Collections:Contaduría Pública



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