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Title: Propuesta para el control de activos fijos en cotrafa cooperativa financiera.
Author: Castrillón Castro, Edith Yamile
Issue Date: 27-Nov-2009
Advisor / Validator: Atencio Peralta, Edwin
Keywords: Control de activos fijos
Administración del riesgo
Activos fijos
Cotrafa (cooperativa financiera)
Description: Debido al trabajo rutinario al que se enfrentan las empresas para cumplir con el desarrollo de su objeto social, han dado prioridad al control de sus principales activos como: el efectivo, las cuentas por cobrar e inventarios, los cuales son importantes para el funcionamiento normal de cualquier empresa. Sin embargo, las empresas cuentan con una inversión, que sin ella no podrían realizar sus operaciones normalmente, y son los activos fijos, a los cuales no se les ha prestado la debida atención para implementar políticas de control. Siempre se ha pensado que esta responsabilidad le corresponde al Departamento de Contabilidad, quien se ha limitado a un simple registro contable, hoy el avance de los negocios hace que esta actividad se traslade a la gerencia administrativa para que le dé un control permanente con la finalidad de obtener procesos fáciles, rápidos, ordenados, seguros, de tal forma que en cualquier momento se pueda consultar sobre.
Table Of Contents: Introducción 1. Descripción del problema 7 2. Justificación 8 3. objetivos 9 3.1 Objetivo General 9 3.2 Objetivo especifico 9 4. Marco teórico 10 4.1 Conocimiento de la empresa 10 4.1.1 Misión 10 4.1.2 Visión 10 4.1.3 Qué es Cotrafa? 10 4.1.4 Actividades de la Cooperativa 10 4.1.5 Historia 11 4.1.6 Activos fijos de cotrafa cooperativa financiera 12 4.2 Que es un activo fijo 13 4.2.1 Vida útil de un activo fijo 14 4.2.2 Categorías importantes de los activos fijos 16 4.3 Definición de control 17 4.3.1 Requisitos de un buen control 18 4.3.2 Importancia del control 18 4.4 Manuales de procedimientos y su aplicación dentro del control 19 4.4.1 Mejoramiento continuo 19 4.5 Administración del riesgo 20 4.5.1 Definición de riesgo 21 4.5.2 Valoración del riesgo 21 4.5.3 Identificación del riesgo 22 5. Marco legal 23 5.1 Decreto 2649 de 1993 23 5.1.2 Articulo 57. Verificación de las afirmaciones 23 5.1.3 Articulo 64. Propiedades, planta y equipo 23 5.2 Decreto 3019 de 1989 26 5.2.1 Artículo 2. Vida útil de los activos fijos depreciables 26 5.2.2 Artículo 6. Depreciación en un solo año para activos menores 26 5.3 Estatuto tributario 26 5.3.1 Artículo 138. Posibilidad de utilizar una vida útil diferente 26 5.4 Circular externa No.47 27 5.4.1 Fundamento legal 27 5.4.2 Consideraciones generales 27 6. Metodología general del trabajo 29 6.1 Alcance 29 6.2 Recursos 29 6.2.1 Recursos humanos 29 6.2.2 Recursos técnicos y físicos 29 6.3 Tipo de investigación 30 6.4 Método de investigación 30 6.5 Fuentes y técnicas de recolección de información 30 6.5.1 Fuentes primarias 30 6.5.2 Fuentes secundarias 30 7. Diseño de la propuesta para el control de activos fijos 31 7.1 Diagnostico 31 7.1.1 Fortalezas 31 7.1.2 Debilidades 31 7.1.3 Importancia de la propuesta 33 7.2 desarrollo de actividades para el control de activos fijos 34 7.2.1 Actividad No.1: Estudio y aprobación de solicitud de compra 35 7.2.2 Actividad No.2: Traslados de activos fijos 43 7.2.3 Actividad No.3: Inventario de activos fijos 47 7.2.4 Actividad No.4: Baja de activos fijos 50 7.3 Identificación de riesgos 56 7.3.1 Actividad No1: Identificar necesidad de activos fijos 57 7.3.2 Actividad No2: Evaluar cotizaciones de proveedores 59 7.3.3 Actividad No3: Realizar compra de activos fijos 61 7.3.4 Actividad No4: Recibir y verificar la compra de activos fijos 64 7.3.5 Actividad No5: Realizar inventario periódico de activos fijos 67 7.3.6 Actividad No6: Efectuar traslados de activos fijos entre dependencias 69 7.3.7 Actividad No7: Dar de baja y realizar donaciones de activos fijos 72 7.4 Diseño de formatos 74 7.4.1 Formato No. 1: Requisición de activos fijos 75 7.4.1.1 Instructivo de diligenciamiento formato No. 1 76 7.4.2 Formato No. 2: Orden de compra 78 7.4.2.1 Instructivo de diligenciamiento formato No. 2 79 7.4.3 Formato No. 3: Novedades para activos fijos 81 7.4.3.1 Instructivo de diligenciamiento formato No. 3 82 7.4.4 Formato No. 4: Planilla reporte novedades de activos fijos 85 7.4.4.1 Instructivo de diligenciamiento formato No. 4 86 7.4.5 Formato No. 5: Baja o donación de activos fijos 88 7.4.5.1 Instructivo de diligenciamiento formato No. 5 89 8. Conclusiones 90 9. Recomendaciones 92 Bibliografía 94
Program: Contaduría Pública
Headquarters: Medellín
Publisher: Universidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables, Contaduría Pública, Medellín y Envigado
Type: Trabajos de grado - Pregrado
Citation: Castrillón Castro, E. Y. (2009). Propuesta para el control de activos fijos en cotrafa cooperativa financiera. (Tesis no publicada). Universidad Cooperativa de Colombia. Medellín, Colombia
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