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Title: Manual de funciones y procedimientos del área de contabilidad de la empresa alico s.a.
Author: Oquendo Monsalve, Ramiro Ignacio
Issue Date: 1-Sep-2008
Advisor / Validator: Arango Álvarez, Freddy Humberto
Keywords: Manual de funciones
Legislación contable
Sistema contable
Plan único de cuentas
Empaque
Alico s. a. área de contabilidad
Manual de procedimientos
Description: El manual de funciones y procedimientos en la empresa actual permite documentar en forma lógica, organizada y coherente las diferentes tareas y procedimientos, igualmente al tener organizados los procesos y funciones, éstos manuales se convierten en la herramienta mediante los cuales la administración de la compañía asigna las responsabilidades a cada uno de sus colaboradores. Mediante la implementación de estos manuales, se identifica la forma cómo se ejecutan los procedimientos, permite evaluarlos para determinar la necesidad de una posible reestructuración de las diferentes áreas o redistribuir las tareas al tiempo que permite una clara definición de los perfiles requeridos por la compañía para las respectivos procesos de selección de personal. Para el desarrollo y diseño del trabajo se parte inicialmente de la observación y referenciación directa del personal que hasta el momento ha venido desempeñándose en las labores propias del área. Seguidamente se comienza a levantar la información escrita sirviéndose al mismo tiempo de la verificación de los procedimientos. Para esa verificación se ha seguido la reglamentación técnica aplicable al ejerció de la profesión contable en Colombia como la normatividad contenida en el Código de Comercio, Estatuto Tributario y Régimen Contable Colombiano entre otros. En el marco conceptual encontramos las diferentes definiciones, normas y bases teóricas que van a permitir al lector entender claramente el enfoque y desarrollo del trabajo realizado. Para el correcto cumplimiento de los objetivos del ciclo contable en la compañía ALICO S.A., se hace necesaria la asignación de las diferentes funciones basados en la documentación de las funciones y procedimientos diseñados lo que permite a la compañía cuantificar correctamente los ingresos y erogaciones en que incurre durante un periodo determinado. ALICO S.A., ha sido además el trampolín para poner en práctica los conocimientos adquiridos en la universidad y su aplicación al mundo real por parte del estudiante, donde se aprenden nuevas metodologías para realizar las tareas, se afianza el conocimiento con nuevos casos a resolver que permiten al ser desarrollar su potencial como humano y como profesional en la medida en que debe estar en contacto permanente con otros seres humanos que también tienen formación profesional en áreas diversas Al finalizar el ciclo de formación académica dentro de las aulas, se hace necesario que el egresado se enfrente a las diversas situaciones en el mundo real. Es allí donde las bases adquiridas en la universidad muestran la eficiencia de la educación impartida por el plantel y la formación que la disciplina contable requiere de sus profesionales. El presente trabajo desarrollado en la compañía ALICO S.A., sobre la implementación de manuales de funciones y procedimientos en el área contable de la misma, servirá de base para futuras implementaciones y desarrollo de trabajos similares en otras áreas que deben cumplir igualmente con el requisito para lograr la certificación de la empresa.
Table Of Contents: Introducción 14 1. Justificación 16 2. Objetivos 18 2.1 Objetivo general 18 2.2 Objetivos específicos 18 3. Descripción del problema 19 3.1 Empaques para alimentos, abiertos a la innovación 19 3.2 Delimitación 22 3.2.1 Espacial 22 3.2.2 Temporal 22 4. Marco teórico 23 4.1 Identificación de la empresa 23 4.2 Reseña histórica 23 4.2.1 Misión 24 4.2.2 Visión 24 4.2.3 Política de calidad 25 4.2.4 Valores organizacionales 25 4.3 Bases conceptuales 25 4.4 Sistema contable 26 4.4.1 Estructura de un sistema contable 26 4.4.2 Registro de la actividad financiera 26 4.4.3 Clasificación de la información 26 4.4.4 Resumen de la información 27 4.5 Utilización de la información contable 27 4.5.1 Características de un sistema de información contable efectivo 28 4.5.2 Control 28 4.5.3 Compatibilidad 28 6 4.5.4 Objetivos de la información contable 28 4.5.5 importancia de la contabilidad en función de los usuarios de la información 29 4.6 el manual de funciones y los demás documentos complementarios 30 4.7 Manual de funciones 31 4.8 Manual de procedimientos y formatos 33 4.9 Estructura orgánica de la empresa 35 4.10 Manual de normas administrativas 36 4.11 Delineamiento o directrices de contratación de personal 36 4.12 Reglamento laboral 36 4.13 Implementación de manuales de normas y procedimientos 37 4.14 Aspectos claves para el diseño y la implementación 38 4.15 Definición de la estructura orgánica de la empresa 40 4.16 Implementación del manual de funciones 41 4.17 Implementación de las políticas y directrices contratación personal 41 4.18 Implementación del manual de procedimientos y formatos 42 4.19 Implementación del manual de normas administrativas y reglamento de trabajo 43 4.20 Políticas contables 44 4.20.1 Ajustes por inflación 44 4.20.2 Propiedad, planta y equipo 44 4.20.3 Valores en moneda extranjera 44 4.20.4 Valorizaciones y desvalorizaciones 44 4.20.5 Inversiones 45 4.20.6 Inventarios 45 7 4.20.7 Diferidos 45 4.20.8 Otros pasivos 45 4.20.9 Cuentas de orden 45 4.20.10 Reglamento general de contabilidad y plan único de cuentas puc para comerciantes 46 4.20.11 Código de comercio 46 4.20.12 Estatuto tributario colombiano 46 4.20.13 Régimen contable colombiano 46 4.20.14 Régimen de impuesto a la renta 46 4.20.15 Régimen de impuesto a las ventas 47 4.20.16 Régimen de procedimiento tributario 47 5. Hipótesis 48 6. Definición de variables 49 7. Metodología 50 7.1 Tipo de investigación 50 7.2 Método de investigación 50 7.3 Fuentes y técnicas de recolección de la infomración 50 8. Población y muestra 53 9. Aspecto administrativo 54 9.1 Talento humano 54 9.2 Recursos técnicos 54 9.3 Recursos institucionales 54 9.4 Recursos financieros 55 9.5 Cronograma de actividades 56 10. Diseño de análisis 57 10.1 Diagnóstico e identificación 57 10.2 Matriz dofa área de contabilidad 58 10.3 Evaluación de funciones y procedimiento 58 10.3.1 Diseño y documentación de manuales de funciones y procedimientos 63 8 10.3.2 Manual de funciones para el cargo de contador 63 10.3.3 Manual de funciones para el cargo de asistente contable 65 10.3.4 Manual de funciones para el cargo de auxiliar contable 67 10.3.5 Manual de funciones para el cargo de auxiliar contable 69 10.4 Manual de procedimientos para el área contable de la empresa alico s.a. 10.4.1 Objetivos 71 10.5 Revisión y presentación de iva y retención en la fuente 71 10.6 Revisión de auxiliares y cuadres de cuentas por pagar 71 10.7 Revisión de importaciones 72 10.8 Generar listas de la cartera del exterior y la cartera nacional 72 10.9 Cuadre proveedores del exterior 73 10.10 Amortización de préstamos bancarios 73 10.11 Realizar el cuadre de material de repuestos 74 10.12 Tarjetas de crédito 74 10.13 Áreas que intervienen en los procesos 74 10.14 Manual de procedimientos para el cargo de asistente contable 75 10.15 Alcance 75 10.15.1 Objetivo 75 10.16 Revisión del consecutivo y de las facturas de ventas en el sistema 75 10.17 Realizar el comprobante de ventas 76 10.18 Revisar en el sistema, el consecutivo de todos los documentos que se generen en el área 76 10.19 Realizar el borrador de las declaraciones de Iva y retención en la fuente 76 9 10.20 Revisar los vencimientos de autorización de facturación de la dian a nivel nacional 77 10.21 Realizar el informe para el pago de industria y comercio de todas las sucursales 77 10.22 Realizar el informe de ventas por zonas para entregarlo al área comercial 78 10.23 Hacer el cuadre de cuentas por pagar 78 10.24 Conciliar caja general, anticipos de agentes aduaneros y de clientes y depósitos en tránsito 79 10.25 Conciliación caja general 79 10.26 Anticipos de agentes aduaneros 79 10.27 Anticipos clientes 79 10.28 Depósitos en tránsito 79 10.29 Realizar la interfaz de las facturas de proveedores, materia prima y funcionamiento 80 10.30 revisar el iva de las facturas en el sistema 80 10.31 Áreas que intervienen en los procesos 80 10.31.1 Tesorería 81 10.31.2 Comercio exterior 81 10.31.3 Revisoría fiscal 81 10.31.4 Producción 81 10.31.5 Bodegas de producción y funcionamiento 81 10.31.6 Gerencia general 81 10.32 Manual de procedimientos para el cargo de auxiliar contable 81 10.33 Alcances 81 10.33.1 Objetivos 81 10.34 Revisión e interfaz de las notas crédito de cartera 82 10.35 Elaborar conciliaciones bancarias y su respectivo 10
Program: Contaduría Pública
Headquarters: Medellín
Publisher: Universidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables, Contaduría Pública, Medellín y Envigado
Type: Trabajos de grado - Pregrado
Citation: Oquendo Monsalve, R. I. (2008). Manual de funciones y procedimientos del área de contabilidad de la empresa alico s.a. (Tesis no publicada). Universidad Cooperativa de Colombia. Medellín, Colombia
Appears in Collections:Contaduría Pública



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