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Title: Definición de procesos y diseño de procedimientos como herramienta de control en el almacén de intendencia y almacén de armamento de la policía Urabá.
Author: Ledesma González, Viladis
Campuzano Uribe, Marcela
Issue Date: 30-Aug-2006
Advisor / Validator: García Borja, Vilma
Peláez Ruíz, Carlos Alberto
Ruíz Henao, Oscar Darío
Keywords: Policía
Documentación de procesos
Normatividad
Almacenes
Manual de procedimientos
Urabá (Antioquia)
Abstract: La Dirección Administrativa de Presupuesto y Bienes de la Policía Nacional ha estipulado uno a uno los parámetros para un adecuado funcionamiento del Almacén de Intendencia y Armamento. A su vez el almacenamiento y al distribución de los elementos y armamento son la herramienta efectiva de cada Almacén de la Policía Nacional para proveer bienes y servicios internos a corto plazo, tanto a las dependencias como a las estaciones. En el manual de administración del material de guerra de la policía nacional esta diseñado para dar cumplimiento a cada una de las normas, procesos y procedimientos respectivos acerca del abastecimiento, entrada, salida y baja de cada elementos como su aprovisionamiento con relación a las armas, además el funcionamiento de cada proceso que se debe llevar a cabo para un cumplimiento adecuado a cada proceso institucional. La efectividad de los procedimientos guarda relación directa con el desarrollo de los planes, metas y objetivos, y con la estructura orgánica de la entidad. No puede darse un esquema de organización y establecimiento de los planes sin que se contemple el cómo materializarlas. Pero es aquí donde muchas entidades públicas han encontrado su mayor dificultad, esto en razón de que cada entidad, y aún siendo más específicos cada dependencia, tiene una manera particular de ejecutar sus labores. La ausencia de una estructura de procesos y procedimientos plenamente identificados, así como de mecanismos de control, evaluación y valoración de riesgos y amenazas del almacén de intendencia y armamento del Departamento de Policía Urabá, bajo una concepción de autocontrol y eficiencia procesal y procedimental, de la gestión pública, se constituyó en el problema objeto de la práctica que da origen al presente trabajo. La práctica se realizó en el Departamento de Policía Urabá, asentado en el Municipio de Apartadó -Antioquia-. Entre los meses de Enero de 2005 y Octubre de 2005, tres procesos (3) y treinta y ocho procedimientos (38), del almacén de intendencia que conforman el área financiera y de presupuesto de dicha entidad, fueron objeto de descripción y definición, con el fin de aportar a la constitución de sistema procedimental de abastecimiento y manejo de almacenes que garantice una eficacia y eficiencia continua de las operaciones de dicha área.
Table Of Contents: Glosario. -- Resumen ejecutivo. -- Introducción. -- 2. Planteamiento del problema. -- 2.1 Descripción del problema. -- 3. Delimitación. -- 3.1 Delimitación Espacial. -- 3.2 Delimitación Temporal. -- 4. Justificación. -- 5. Objetivos. -- 5.1 Objetivo General. -- 5.2 Objetivos Específicos. -- 6. Marco referencial. -- 6.1 Marco histórico. -- 6.2 Marco teórico. -- 6.2.1 Bases Teóricas Generalizadas. -- 6.2.1.1 Los procesos. -- 6.2.1.2 La planeación. -- 6.2.1.3 Los procedimientos. -- 6.2.2 Los puntos de control. -- 6.2.3 La programación presupuestal. -- 6.2.4 El presupuesto. -- 6.2.5 El diseño de controles. -- 6.2.6 El control de operaciones. -- 6.2.7 El control de resultados. -- 6.2.8 Los indicadores. -- 6.2.9.3 Medidas De Seguridad. -- 6.2.9.4 Cuenta Fiscal. -- 6.2.9.5 Inventarios. -- 6.2.9.6 Dotaciones. -- 6.2.9.7 Sistematización. -- 6.3 Marco jurídico legal. -- 7. Diseño metodológico. -- 7.1 Tipo de Estudio. -- 7.2 Metodología para el estudio. -- 7.3 Técnicas Utilizadas Para la Recolección de la Información. -- 7.4 Población y Muestra. -- 7.5 Cronograma de actividades. -- 8. Diagnostico. -- 9. Flujograma departamento policía de Urabá. -- 10. Concepto sobre almacén de intendencia y almacén de armamento. -- 10.1 Clase de almacenes. -- 10.1.1 Especialización De Almacenes O Bodegas Por Elementos. -- 10.1.2 Definición Y Clasificación De Elementos de Almacén. -- 10.1.2.1 Elementos De Consumo Sin Control. -- 10.1.2.2 Elementos de consumo con control. -- 10.1.2.3 Clasificación de los elementos devolutivos. -- 10.1.2.4 Elementos devolutivos reparables. -- 10.1.2.5 Elementos activos fijos. -- 10.1.2.6 Bienes inmuebles. -- 10.2 Conceptualización de procesos. -- 10.2.1 Entrada De Almacén. -- 10.2.1.1. Almacén de armamento. -- 10.2.1.2 Definición y clasificación de armas de fuego. -- 10.2.1.3 Definición. -- 10.2.1.4 Definición de armas de fuego. -- 10.2.1.5 Clasificación. -- 10.2.1.6 Según la clase. -- 10.2.1.7 Repuestos. -- 10.2.1.8 Accesorios. -- 10.2.2 Salida de almacén. -- 10.2.3 Tarjeta kárdex. -- 10.2.4 Proceso de baja de elementos. -- 11 Mapa de procesos y subprocesos área de almacén de intendencia y armamento de la policía Urabá. -- 11.1 Estructura de procesos y siglas. -- 11.2 Flujogramas de documentos Área de Almacén de Intendencia y armamento. -- Plan de compras o adquisición de bienes. -- Proceso de entrada de almacén. -- Proceso de orden de entrada. -- Entradas por compras. -- Entrada por compensación. -- Entrada por remesa. -- Entradas por devolución de elementos o bienes. -- Entrada por llegada de elementos sin documentación. -- Entrada por nacimiento de semovientes. -- Proceso de tarjeta de kárdex. -- Proceso de prueba selectiva bienes en depósito y servicios. -- proceso rendición de listados físicos a 31 de dic. -- Almacenamiento de elementos. Clasificación, Codificación, Ubicación. -- Control Físico de Inventarios. -- Proceso de baja de elementos de almacén. -- Proceso de baja de bienes inservibles por uso. -- Sacrificio de semovientes en malas condiciones. -- proceso de prueba selectiva de bienes en depósito y servicio. Salidas por merma, rotura, Desuso o vencimiento. -- Proceso de salida de almacén. -- Proceso de orden de salida. -- Proceso de legalización de salida de bienes. -- Proceso de salida por suministros de elementos. -- Proceso de salida por suministros para producción o reconstrucción. -- Salida por pérdida de bienes. -- Salida por cesión de bienes. -- Proceso de traslado de bienes. -- Proceso de control devolutivos. -- Proceso de prueba selectiva de bienes en depósito y servicio. -- Proceso de rendición de listados al 31 de dic. -- Proceso ingreso de material de guerra. -- Ingreso por compra. -- Ingreso por Recuperación. -- Ingreso por Traspaso. -- Ingreso por Donación. -- Ingreso por Acto administrativo de autoridad competente. -- Proceso de remesa en el almacén de armamento. -- proceso de egreso de material de guerra. -- Salida por suministros. -- Salida por consumo de municiones, gases y explosivos. -- Salida por Remesas. -- Salida por pérdida o daño. -- Salida por material inservible. -- Salida por destrucción. -- 12. Matriz de riesgos. -- Conclusiones. -- Recomendaciones. -- Bibliografía. --
Program: Contaduría Pública
Headquarters: Medellín
Publisher: Universidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables, Contaduría Pública, Medellín y Envigado
Type: Trabajos de grado - Pregrado
Citation: Ledesma González, V. y Campuzano Uribe, M. (2006). Definición de procesos y diseño de procedimientos como herramienta de control en el almacén de intendencia y almacén de armamento de la policía Urabá. (Tesis de pregrado). Recuperado de: http://repository.ucc.edu.co/handle/ucc/4249
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