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Title: Evaluación del marco legal, financiero y la viabilidad de la cooperativa de la plaza de flórez coplaflórez.
Author: Guzmán Salcedo, Eliana Isabel
Morelo Villa, Ana Isabel
Orejuela Vélez, Adolfo Enrique
Torres García, María Camila
Issue Date: 24-May-2005
Advisor / Validator: Córdoba Córdoba, María Isabel
Garro Arango, Alonso
Keywords: Cooperativa multiactiva de la plaza de flores
Cooperativas multiactivas
Auditoria
Procedimientos administrativos
Control interno
Viabilidad
Coplaflorez
Description: La competitividad que se presenta a nivel económico, hace que tanto las entidades con y sin ánimo de lucro hagan un esfuerzo por mantenerse en un mercado que es exigente; más aún lo es para una Cooperativa que debe satisfacer las necesidades de sus asociados y las de la comunidad. El desarrollo de esta investigación, implicó llevar a cabo una recolección exhaustiva de informes, percepciones particulares de los asociados y no asociados y analizar todos los datos obtenidos para emitir conceptos profesionales que aporten soluciones a las situaciones particulares y generales encontradas. El problema planteado en el proyecto, estableció el punto de partida para hallar debilidades y fortalezas, logrando de esta forma un mejor enfoque económico – social de la Cooperativa, pues ésta se constituyó con el fin de prestar una serie de servicios. Las fuentes y técnicas de recolección de la información, estuvieron enfocadas en la aplicación de una encuesta que permitió conocer lo que piensan los asociados y no asociados, así como también lo que éstos esperan de la Cooperativa; además se efectuó un análisis a los estados financieros suministrados por la dirección de COPLAFLÓREZ y se evaluaron las diferentes actividades administrativas de la misma. El proyecto se desarrolló partiendo de un diagnóstico que permitió analizar la situación actual de la Cooperativa en los ámbitos jurídico, económico, tributario, laboral y comercial, lo que permitió determinar hallazgos puntuales en las diferentes áreas funcionales. La evaluación de las alternativas de mejoramiento, se realizó mediante la aplicación de indicadores a los estados financieros, estableciendo de esta manera la factibilidad económica de la entidad. Por último, la elaboración de la propuesta se enfoca en un plan de acciones puntuales que permiten un mejor control en las áreas funcionales y de los procedimientos administrativos.
Abstract: El proyecto titulado evaluación del marco legal, financiero y viabilidad para la puesta en marcha de la cooperativa “COPLAFLÓREZ”; surgió de la necesidad de conocer la situación actual de la misma, planteándose de esta forma unos objetivos que fueron la base fundamental para el desarrollo de la investigación. Como objetivo general se determinó el estudio de factibilidad para la puesta en marcha de la cooperativa COPLAFLÓREZ; acordes con las actividades y políticas de la misma. Con el firme propósito de lograr dicho objetivo, se ejecutaron los objetivos específicos orientados a diagnosticar la situación actual de la Cooperativa y su entorno, determinando de esta forma la desactualización de la base de datos de asociados, la aceptación que se presenta del grupo administrativo, el mejoramiento en la calidad de los servicios que se ofrecen; haciendo necesario ahondar en los esfuerzos ya que hay un gran porcentaje de desconocimiento de COPLAFLÓREZ en la población, se hallo además que en el área administrativa se presenta una desactualización en los manuales de responsabilidades y competencias, a su vez no se cuenta con un manual de procedimientos bien estructurado, de otro lado se constato que la Cooperativa cumple con todas las disposiciones legales tanto a nivel jurídico, laboral y comercial establecido para este tipo de entidades. En la elaboración de las alternativas de mejoramiento de la prestación de los diferentes servicios que la Cooperativa se pudo constatar que en el último período contable se presento una mejoría en la situación financiera ya que comparado con el año anterior hubo un aumento notable en la liquidez y la rentabilidad; y una disminución en el nivel de endeudamiento lo que estuvo representado en el buen aprovechamiento de los recursos que posee la Cooperativa. Después de la elaboración de los respectivos papeles de trabajo se detectaron errores en el análisis horizontal comparativo del Estado de Resultados específicamente en el rubro Utilidad o Pérdida del Ejercicio, además en el Estado de Cambio en la Situación Financiera en lo relacionado con los rubros Cartera y Otras Cuentas por Cobrar. Por último se diseño la Prospectiva financiera de COPLAFLÓREZ que comprende los años 2003-2007 demostrando la factibilidad de la Cooperativa con respecto a sus excedentes y el uso de los fondos, después del análisis realizado al cuestionario de control interno se concluye que la cooperativa se encuentra realizando controles de tipo detectivo debido a la reestructuración de la nueva administración ya que estos ayudan a la identificación de las desviaciones que se presentan antes de concluir un proceso.
Table Of Contents: Introducción 22. -- 1. Descripción del problema 23. -- 2. Delimitación 24. -- 2.1 Delimitación espacial 24. -- 2.2 Delimitación temporal 24. -- 3. Justificación 25. -- 4. Objetivos 26. -- 4.1 Objetivo general 26. -- 4.2 Objetivos específicos 26. -- 5. Marco teórico 27. -- 5.1 Reseña histórica 27. -- 5.1.1 Misión. 27. -- 5.1.2 Visión. 28. -- 5.2 Bases teóricas 28. -- 5.2.1 La cooperativa. 28. -- 5.2.2 Auditoría administrativa. 29. -- 5.2.3 Sistemas de información. 31. -- 5.2.4 Las minicadenas. 33. -- 6. Hipótesis 35. -- 7. Variables e indicadores 36. -- 8. Metodología general del trabajo 37. -- 8.1 Tipo de investigación 37. -- 8.2 Métodos de investigación 37. -- 8.3 Fuentes y técnicas de recolección de información 37. -- 8.3.1 Fuentes primarias. 37. -- 8.3.2 Fuentes secundarias. 38. -- 9. Población 39. -- 10. Aspectos administrativos 40. -- 10.1 Talento humano 40. -- 10.2 Recursos técnicos 40. -- 10.3 Recursos institucionales 40. -- 10.4 Recursos financieros 41. -- 10.5 Cronograma de actividades 41. -- 11. Diseño de análisis 42. -- 12. Diagnóstico de la situación actual de la cooperativa y su entorno 45. -- 12.1 Tabulación, graficación e interpretación de la encuesta 45. -- 12.2 Análisis general de la encuesta 64. -- 12.3 Auditoría interna de las áreas funcionales de la cooperativa 65. -- 12.3.1 Resultados al cuestionario de control interno. 66. -- 12.3.2 Análisis de la información del cuestionario de control interno. 69. -- 12.3.3 Ponderación del cuestionario de control interno. 70. -- 12.4 Situación jurídica y legal 72. -- 12.5 Hallazgos del diagnóstico de la situación actual de la cooperativa 73. -- 13. Evaluación de las alternativas de mejoramiento 75. -- 13.1 Indicadores de liquidez 75. -- 13.1.1 Razón corriente (RC). 75. -- 13.1.2 Prueba ácida menos cartera (PAC). 75. -- 13.1.3 Capital neto de trabajo (CNT). 76. -- 13.1.4 Solidez (D). 76. -- 13.2 Indicadores de actividad 77. -- 13.2.1 Rotación de cuentas por cobrar (RCC). 77. -- 13.2.2 Período promedio en la rotación de cuentas por cobrar (PPRCC). 77. -- 13.3 Indicadores de endeudamiento 78. -- 13.3.1 Nivel de endeudamiento (NE). 78. -- 13.3.2 Nivel de endeudamiento a corto plazo (NECP). 78. -- 13.3.3 Nivel de endeudamiento a largo plazo (NELP). 79. -- 13.4 Indicadores de leverage o apalancamiento 79. -- 13.4.1 Leverage total (LT). 79. -- 13.4.2 Leverage corto plazo (LCP). 80. -- 13.4.3 Leverage largo plazo (LLP). 80. -- 13.4.4 Respaldo del patrimonio (RP). 81. -- 13.4.5 Respaldo corriente del patrimonio (RCP). 81. -- 13.4.6 Respaldo no corriente del patrimonio (RNCP). 81. -- 13.5 Evaluación financiera 82. -- 13.6 Análisis de indicadores 84. -- 13.6.1 Liquidez. 84. -- 13.6.2 Endeudamiento. 84. -- 13.6.3 Rentabilidad. 84. -- 13.7 Papeles de trabajo 85. -- 13.7.1 Estados financieros. 86. -- 13.7.2 Análisis vertical. 93. -- 13.7.3 Análisis horizontal. 97. -- 14. Diseño de la prospectiva financiera y puesta en marcha de la cooperativa 101. -- 14.1 Control interno de las áreas funcionales 101. -- 14.1.1 Control preventivo. 101. -- 14.1.2 Control detectivo. 102. -- 14.1.3 Controles correctivos. 103. -- 14.1.4 Resultados al cuestionario de control interno. 104. -- 14.2 Procesos y procedimientos 104. -- 14.2.1 Procedimiento de compras. 104. -- 14.2.2 Procedimiento de recaudo por puestos transitorios. 105. -- 14.2.3 Procedimiento contable. 106. -- 14.2.4 Requisitos para préstamos de asociados. 107. -- 14.2.5 Requisitos para la asignación de becas de educación formal. 108. -- 14.2.6 Requisitos para tener derecho al auxilio del Comité de Solidaridad. 108. -- 14.3 Proyección financiera 109. -- 14.4 Propuesta del plan de implementación 113. -- 15. Conclusiones 114. -- 16. Recomendaciones 115. -- Bibliografía 117. -- Anexos 119
Program: Contaduría Pública
Headquarters: Medellín
Publisher: Universidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables, Contaduría Pública, Medellín y Envigado
Type: Trabajos de grado - Pregrado
Citation: Guzmán Salcedo, E. I. Morelo Villa, A. I. Orejuela Vélez, A. E y Torres García, M. C. (2005). Evaluación del marco legal, financiero y la viabilidad de la cooperativa de la plaza de flórez coplaflórez. (Tesis no publicada). Medellín, Colombia
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