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Title: Diseño del sistema de costos por órdenes de producción estandar para la empresa decorimplast s.a.
Author: Martínez Mesa, Lucía Emma
Issue Date: 24-May-2005
Advisor / Validator: Cardona Gómez, Jairo Hernando
Poveda Vásquez, Efraín Alberto
Keywords: Decorimplast s.a.
Costos directos
Costos indirectos
Costos de producción
Description: Actualmente, en el mundo empresarial, se desarrollan diferentes técnicas administrativas que permiten a las empresas involucrar todos los elementos de una organización para alcanzar un adecuado desarrollo de su objeto social, por esto se hace necesario adoptar un mecanismo eficaz que brinde a los directivos las herramientas suficientes para elegir el camino que los llevará a mejorar en todos los aspectos sus proyecciones al futuro buscando permanecer con una participación constante en el mercado. El desarrollo del objeto social de una empresa manufacturera debe ser lo más efectivo posible y para lograrlo es de vital importancia que se establezca en forma clara y específica las actividades y procedimientos en el área de producción, con el fin de visualizar la situación real e implementar controles que optimicen sus utilidades mediante un sistema de costeo. Un administrador que tenga un conocimiento completo de los costos dentro de una empresa podrá realizar una mejor proyección financiera con miras a maximizar utilidades. Es por ello que la empresa Decorimplast S.A., cuyo objeto social es la producción y comercialización de productos para acabados en la industria de la construcción, necesita implementar un sistema de costos que le permita tener un manejo más adecuado en lo que respecta a los costos de sus diferentes líneas de productos. El propósito fundamental de este trabajo es brindar a la empresa Decorimplast S.A., una herramienta que ayude a su desarrollo y crecimiento organizacional y financiero, y lo más importante, que sirva como guía a la administración en la toma de decisiones. Para la evaluación de un sistema de costos, se debe determinar el costo de cada uno de los elementos involucrados en el proceso de producción como son las materias primas, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación aplicables a dicho proceso. Con la información suministrada por el personal operativo y administrativo se adelantaron los diferentes estudios para establecer el sistema más adecuado para el costeo, permitiendo una mayor objetividad al trabajo. Después de hacer un análisis de viabilidad se recomienda implementar, en el área de producción de la empresa Decorimplast, el ya conocido sistema de costos por ordenes de producción estándar, ya que por las características que posee esta empresa al tener su producción definida por ordenes, sería más efectivo, además porque se puede hacer un análisis detallado de los costos antes de realizar una orden y obviamente se puede iniciar los estudios correspondientes de los resultados obtenidos al concluirla e incluso se podría llegar a hacer comparaciones con experiencias anteriores y tomar algunas medidas tendientes a reducir costos en un futuro. Esta práctica permite aplicar los conocimientos adquiridos durante 5 años de actividad académica, motiva a la investigación y a conocer a fondo el manejo de un departamento de producción y todos los elementos que lo integran, las actividades y los procedimientos que se llevan a cabo para transformar una materia prima en un producto terminado; es una coordinación entre el aporte que se puede dar a la empresa y el que se puede obtener a nivel personal con la realización de este trabajo.
Abstract: Decorimplast S.A., es una empresa con 25 años de permanencia en el sector de la construcción, se dedica a la fabricación de pinturas, estucos, masillas, hidrófugos, entre otros; actualmente, la asignación de los costos de producción se realiza en forma empírica, limitando la presentación de informes que permitan a la gerencia hacer análisis para establecer que tan rentable o no es cada uno de sus productos. Se presentan muchas dificultades en el proceso productivo por falta de documentación que soporte los procedimientos y el registro de los consumos de materias primas, la aplicación de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación, es por esto que se ha planteado la realización de un estudio de los tres elementos que integran los costos de producción que le sería muy útil a la empresa para detectar las irregularidades y sobre costos que se generan por la falta de controles en esta área. El objetivo principal de este trabajo de grado, es diseñar un sistema de costos que se ajuste al tipo de productos y al proceso productivo de la empresa, que le sirva a la gerencia como herramienta administrativa para una correcta toma de decisiones. Para determinar cuál era el sistema de costos más adecuado fue necesario realizar una análisis de la forma como se asignan los costos en la actualidad, el costo de la mano de obra directa, los recursos tecnológicos y físicos y los costos indirectos aplicables a los productos; así mismo, se tuvo el apoyo de material bibliográfico de autores como Oscar Gómez Bravo, Bernard Hargadon, Armando Múnera, entre otros, que sirvieron de base para sustentar cuál era el sistema más apropiado para esta empresa. Posteriormente, en el desarrollo del proyecto, se realizaron diferentes estudios para establecer el costo real de cada uno de los productos; en el caso de la materia prima se identificaron las materias primas por producto y el costo por kilo de cada una de ellas estableciendo así el costo de las materias primas; para establecer el costo de la mano de obra se realizaron los cálculos para determinar el valor del minuto de los operarios, finalmente para determinar el monto de los costos indirectos se realizó el presupuesto de costos indirectos los cuales se aplican a la producción con una tasa estándar basada en el total de horas mano de obra directa (HMOD). Para un adecuado análisis de los costos se requiere que la información sea registrada en formatos que se diseñaron de acuerdo a los controles que se deben tener en la producción como el kárdex de materias primas, requisición y devolución de materias primas al almacén, hoja de costos estándar, entre otros, que sirven de referencia para identificar las causas de los sobrecostos como: desperdicios, problemas de calidad en las materias primas, mayor valor de las materias primas por compras en pequeñas cantidades, aumento en el tiempo de producción, entre otros, convirtiéndose en una herramienta financiera que permite a la gerencia realizar una correcta y oportuna planeación de la producción y la evaluación e implementación de los correctivos cuando se presenten variaciones relevantes entre los costos estándar y reales. La implementación del sistema de costos no requiere inversión tecnológica ya que con los recursos que tiene la empresa en el momento se puede manejar y ejecutar, se recomienda contratar una persona para el manejo del almacén de materias primas y el departamento de costos, igualmente se debe realizar una delimitación de las áreas del almacén de materias primas y producto terminado para realizar un adecuado control. El sistema de costos por órdenes de producción estándar para la empresa Decorimplast S.A. fue diseñado de una forma sencilla y de fácil manejo, a través del cual es posible tener un control de las actividades del proceso productivo, generando la información necesaria para que la gerencia financiera pueda establecer los costos de producción, los precios de venta y los márgenes de utilidad para cada uno de sus productos.
Table Of Contents: Introducción 13 1. Descripción del problema 15 2. Delimitación 16 2.1. Espacial 16 2.2. Temporal 16 3. Justificación 17 4. Objetivos 18 4.1. Objetivo general 18 4.2. Objetivos específicos 18 5. Marco teórico 19 5.1. Reseña histórica 19 5.2. Bases teóricas 20 5.2.1. Propósito Fundamental de la Contabilidad 20 5.2.2. Elementos de Costos 21 5.2.3. Conceptos Básicos de Costos 21 5.2.4. Sistemas de Acumulación de Costos 22 5.2.5. Comparativo entre los Sistemas de Acumulación de Costos por Procesos y por Órdenes de Producción 25 5.2.6. Clasificación de los Costos 26 5.2.7. Aplicación de los costos por órdenes de producción estándar en un departamento de producción. 30 6. Hipótesis 33 7. Variables 34 8. Metodología general de trabajo 35 8.1. Tipo de investigación 35 8.2. Métodos 35 8.3. Fuentes y técnicas de recolección de Información 36 8.3.1. Primarias 36 8.3.2. Secundarias 36 9. Aspectos administrativos 36 9.1. Talento humano 37 9.2. Recursos técnicos 37 9.3. Recursos institucionales 37 9.4. Recurso financiero 37 9.5. Cronograma de actividades 38 10. Diseño de análisis 39 11. Diagnóstico de la forma como la empresa establece sus costos en la actualidad. 41 11.1. Materia prima 41 11.2. Mano de obra 46 11.3. Costos indirectos de fabricación 49 11.4. Documentos 49 12. Determinación a partir del análisis realizado del Sistema de costos adecuado para la empresa 59 12.1. Productos 59 12.2. Proceso productivo 61 12.2.1. Materias Primas 62 12.2.2. Mano de Obra 81 12.2.3. Costos indirectos de fabricación 93 13. Estructuración del nuevo sistema de costos por órdenes de producción estándar que permita el control de los costos, fijación de precios de venta y la toma de decisiones 110 13.1. Recurso humano 110 13.2. Recurso tecnológico 110 13.3. Recurso locativo 110 13.4. Recurso financiero 114 14. Conclusiones 115 15. Recomendaciones 116 Bibliografía 117 Anexos 118 Anexo a. cotización 1 119 Anexo b. Cotización 2 121
Program: Contaduría Pública
Headquarters: Medellín
Publisher: Universidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables, Contaduría Pública, Medellín y Envigado
Type: Trabajos de grado - Pregrado
Citation: Martínez Mesa, L. E. (2005). Diseño del sistema de costos por órdenes de producción estandar para la empresa decorimplast s.a. (Tesis no publicada). Universidad Cooperativa de Colombia. Medellín, Colombia
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