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Title: Desarrollo de las funciones realizadas en los aplicativos Contiempo y Sui, determinadas para el área de analista de plantilla de personal.
Author: Palacios Palma, Daniel
Issue Date: 20-May-2017
Advisor / Validator: Vasquez Mira, Miguel Angel
Castaño Saldarriaga, Diego Alberto
Keywords: Administración de empresas
Prácticas industriales
Embarque de mercancías
Description: Con el siguiente trabajo de la práctica profesional, se buscó aplicar la creación y mejoramiento de las funciones asignadas en el área de plantilla, desde el cual se tiene como finalidad lograr un manejo fácil y ágil de los programas determinados para realizar dichas tareas, logrando así optimizar el tiempo de inicio de labor de un trabajador y disminuir el indicador de inasistencia injustificada que se observa al interior de la compañía. El apoyo a los jefes en la observación y análisis el tiempo y posteriormente al compromiso de la persona que llegue a ocupar el puesto, ya que se está mostrando de forma detallada el paso a paso de cada proceso que tiene como responsabilidad el operador, pues son los programas en los que tiene que implementar las tareas asignadas del día a día, ya sea CONTIEMPO o SUI. Como estos programas tienen mejoras periódicas, hay que estar atento para ir actualizándolos de manera sistémica, para que siempre que se vayan a utilizar cumpla con informar de manera precisa el código que se va investigar y tenga los procesos necesarios para su óptimo desarrollo. Por consiguiente, se explican los sistemas CONTIEMPO y SUI para ampliar los conocimientos en cuanto a las oportunidades y debilidades que estos conllevan, dando así una visualización al ejecutor con respecto a disminuir los errores y ampliando el margen de oportunidades que pueden presentar estos sistemas.
Abstract: El siguiente informe muestra el desarrollo de las actividades que integran los aplicativos de funciones de los programas CONTIEMPO y SUI asignados en la práctica empresarial llevada a cabo en COORDINADORA MERCANTIL S.A., en el área de plantilla con el fin de apoyar las labores allí realizadas en el logro de los objetivos y optimización del tiempo. Los programas CONTIEMPO y SUI son software especializados que permiten realizar en la empresa, de manera más rápida y objetiva, análisis, correcciones, control de marcación, realización de permisos, llegadas a tiempo, ausentismos parciales o totales, revisar información de los jefes y a partir de esto, extraer los balances e informes necesarios que son prioritarios para la empresa, por ende a través de los anteriores puntos, se establece la creación de enrolamiento de registro a través de la huella dactilar de los empleados en la cual se detallan y describen su perfil y a su vez el paso a paso que se debe tener para poder realizar dichas actividades y la información requerida para poder completar esos pasos. Este enrolamiento se hace para todas las áreas que conforman la empresa COORDINADORA MERCANTIL S.A., en donde los analistas son los encargados de realizar, pilotear y dirigir estas funciones que permiten el desarrollo integral de la organización cuyos logros y objetivos son generar conciencia en la marcación previa asignada para su área específica, ya que los relojes donde marcan son los recursos, pensando siempre en la máxima calidad y alta tecnología , por consiguiente el aporte que hacen estos enrolamientos es optimizar el tiempo, desarrollo y asignación de turnos al personal.
Table Of Contents: Resumen 3 Abstract 4 Contenido 5 Listado de ilustraciones 11 Ilustración 1. Estructura organizacional y funcional Departamento Analista de Plantilla de Personal15 Ilustración 2. CONTIEMPO 26 Ilustración 3. SUIT 27 Listado de tablas 10 Tabla 1. Comparativo entre las tareas existentes en los aplicativos CONTIEMPO y SUI. 28 Introducción 12 1. Descripción de la empresa 13 1.1 Historia 14 1.2. Aspectos teleológicos 11 - Misión 11 Políticas adicionales que apoyan la política integral y los requisitos legales 12 2. Justificación 17 3. Objetivos 18 3.2 Objetivos específicos 20 4. Marco de referencia 19 4.1 Marco Conceptual 19 4.2 Marco Teórico 20 4.3 Marco Legal 21 5. Metodología 22 6. Diagnóstico 24 7. Desarrollo del plan de acción 25 8. Aportes 28 8.1 Para la Empresa 29 8.2 Para la Universidad 30 Recomendaciones 33 Bibliografía 34
Program: Administración de Empresas
Headquarters: Medellín
Publisher: Universidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables, Administración de Empresas, Medellín y Envigado
Type: Trabajos de grado - Pregrado
Citation: Palacios Palma, D. (2017). Desarrollo de las funciones realizadas en los aplicativos Contiempo y Sui, determinadas para el área de analista de plantilla de personal. (Tesis no publicada). Universidad Cooperativa de Colombia. Medellín, Colombia
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