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Title: Procesos y funciones del área de inventarios en la empresa Pinturas El Águila y CIA LTDA.
Author: Ospina Restrepo, Sebastian
Issue Date: 26-Apr-2016
Advisor / Validator: Vásquez Mira, Miguel Ángel
Acevedo Restrepo, Jhon Fredy
Keywords: Pinturas el águila (empresa comercial)
Administración de inventarios
Cadena de suministros
Description: El presente informe es el resultado de la práctica profesional realizada en la empresa Pinturas El Águila S.A.S.dentro del área de inventarios. En esta área se detectaron ciertas debilidades, ya que los procesos no eran fácilmente identificados por el colaborador que ocupara el cargo. Lo que hacía que muchas cosas quedaran en el aire, generando desconocimiento del debido proceso. También se detectaron debilidades al momento de tener control de los resultados diarios por lo que se desconocía de indicadores que pudieran mirar la eficiencia de procesos de inventarios como también de los relacionados con el área, como producción, y entonación. Teniendo en cuenta las fortalezas y oportunidades de la empresa, se decidió realizar un plan de mejora para dicha área, con el fin de que se tuviera un proceso más crítico, organizado y efectivo a la hora de ejercer las actividades respectivas de inventarios. Por lo anterior el proyecto consistirá en un aporte exitoso a la organización para la efectividad de procesos y de las funciones dentro de inventarios. En primera instancia se explicara la importancia de establecer ordenadamente los procesos dentro de una empresa, especificando las tareas que se deben realizar y el responsable en ejecutarlas, luego se mostraran los diagramas de flujo los cuales fueron diseñados con gran participación del ingeniero industrial de la empresa el cual me acompaño durante parte del proceso de mejora dentro de inventarios. Es de aclarar, que el cumplimiento de dichos procesos solo es posible con la colaboración de cada trabajador involucrado, y del control que se ejerza sobre los mismos. De lo contrario el proceso no llevara debidamente un orden y lo más probable es que se vuelva obsoleto.
Abstract: El presente trabajo, consistió en diseñar un manual en el cual se pueda guiar toda aquella persona que realice labores de inventarios dentro de Pinturas El Águila, pues no había un instructivo que especificara al colaborador la manera en que debía realizar sus actividades, lo que hacía muy desgastante la tarea de entregar el puesto a un nuevo trabajador pudiendo así aumentar el número de errores dentro del área, la cual posee tareas complejas y de gran delicadeza, pues se deben saber manejar aspectos financieros, logísticos y de control para poder marchar correctamente. Esta guía está hecha por medio de diagramas de flujo porque es una herramienta muy clara y efectiva a la hora de organizar las funciones ejecutadas dentro de un área. Además son fáciles de entender para cualquier persona. Para que la implementación de estos procesos fuera posible se puso en marcha dentro de la empresa un proceso de control enfocados al personal de bodega, entonación, y producción. Pues estos cargos carecían de una buena verificación de los procesos que se llevaban a cabo. De esta manera se evitó que los procesos llevados en dichas áreas se desviaran, impidiendo que los programas planeados de inventarios se pudiera desarrollar.
Table Of Contents: Resumen3 Abstract4 Listado de Figuras6 Listado de Anexos7 Introducción8 1. Descripción De La Empresa9 2. Justificación11 3. Objetivos12 3.1. Objetivo General12 3.2. Objetivos específicos12 4. Marco De Referencia13 4.1. Marco Teórico13 Figura 1: Proceso Organización14 5. Metodología17 6. Diagnostico18 7. Plan De Acción20 Figura 2: Distribución de bodega por estanterías22 Figura 3: Cara de estantería23 8. Aportes24 Conclusiones26 Recomendaciones27 Bibliografía29 Anexo No. 1. Descripción completa del puesto30 Anexo No. 2. Formato Evaluación44 Anexo No. 3. Formato para traslados entre centros46 Anexo No. 4. Requerimiento de materia prima para entonación47 Anexo No. 5. Orden de entonación47
Program: Administración de Empresas
Headquarters: Medellín
Publisher: Universidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables, Administración de Empresas, Medellín y Envigado
Type: Trabajos de grado - Pregrado
Citation: Ospina Restrepo, S. (2015). Procesos y funciones del área de inventarios en la empresa Pinturas El Águila y CIA LTDA. (Tesis no publicada). Universidad Cooperativa de Colombia. Medellín, Colombia
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