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Title: Diseño de un departamento de contabilidad para el acuario oceanía.
Author: Muñoz Tabares, Juana Cristina
Issue Date: 1-Sep-2008
Advisor / Validator: Hurtado, Carlos Andrés
Keywords: Acuario Oceanía
Estados financieros
Contabilidad
Procesos contables
departamento de contabilidad
Acuario Oceanía
Sistemas de información contable
Abstract: El presente trabajo de grado es un requisito para optar al título de Contador Público de la Universidad Cooperativa de Colombia, para lo cual se ingresa a Acuario OCEANÍA, con el fin de diseñar un Departamento Contable que permita generar información financiera confiable y razonable. Para conocer el proceso actual en el registro de las transacciones y documentos contables, se hace necesario utilizar un método deductivo, un estudio descriptivo, apoyada en cuadros y entrevistas abiertas en la Empresa. La información obtenida permite un diagnóstico, una matriz de fortaleza y de riesgos, las anteriores herramientas son utilizadas para diseñar un departamento contable en la empresa Acuario OCEANÍA. La estructura del trabajo se fundamenta en un informe escrito, el cual se compone un problema, delimitación, justificación, objetivo general, objetivos específicos, marco teórico, una hipótesis, las variables, metodología del trabajo, diseño y análisis y el diseño propuesto para el departamento contable. Entre los cambios importantes se propone la elaboración de comprobantes contables, un nuevo ciclo contable, un mapa de procesos y nuevos procesos para las ventas, control de inventario, para realizar pagos, manejo de caja menor y la generación de informes contables. La propuesta es materializada con la implementación de nuevos formatos y nuevos procesos dentro de la empresa.
Table Of Contents: Introducción 16 1. Descripción del problema 19 1.1 Formulación del problema 20 2. Delimitación 21 2.1 Espacial 21 2.2 Temporal 21 2.3 Conceptual 21 3. Justificación 22 4. Objetivos 24 4.1 General 24 4.2 Específicos 24 5. Marco teórico 25 5.1 Reseña histórica 25 5.2 Bases teóricas 26 5.2.1 Contabilidad 26 5.2.2 Elementos del sistema de información contable 27 5.2.3 Sistema de información contable 28 5.2.4 Componentes de los sistemas de información contable 30 5.2.5 Ciclo contable 36 5.2.6 Estados financieros 38 6. Formulación de hipótesis 41 6.1 Definición de hipótesis 41 7. Variables 4 8. Metodología general del trabajo 44 8.1 Tipo de investigación 44 8.2 Método de investigación 44 8.3 Fuentes y técnicas de recolección de información 45 8.3.1 Fuentes primarias 45 8.3.2 Fuentes secundarias 45 8.4 Población y muestra 45 8.4.1 Población de estudio 45 8.5 Instrumentos utilizados en la recolección de información 45 9. Aspectos administrativos 46 9.1 Talento humano 46 9.2 Recursos institucionales 46 9.3 Recursos técnicos 46 9.4 Presupuesto 47 9.5 Cronograma de actividades 48 10. Diseño y análisis 49 10.1 Descripción de los procesos 49 10.1.1 Ventas 49 10.1.2 Compras 49 10.1.3 Pagos 50 10.1.4 Inventarios 50 10.1.5 Documentos contables 50 10.2 Corrección de errores 51 11. Conocer los procesos actuales de acuario Oceanía, mediante entrevistas estructuradas con la administración y el propietario, detectando las debilidades y fortalezas. 53 11.1 Entrevista 53 11.2 Matriz de fortalezas y debilidades 55 12. Evaluar los procesos y debilidades conocidas en acuario Oceanía, mediante matrices de tareas, detectando las oportunidades de mejoras con la matriz de riesgo control. 57 12.1 Matriz de riesgo control 57 13. diseñar nuevos procesos contables y de control para acuario Oceanía, a través de mapas de procesos, con el fin de diseñar un departamento contable que le permita a la empresa tener información oportuna y razonable de la situación financiera. 62 13.1 Diseño de un sistema de información contable 62 13.1.1 Comprobantes de contabilidad 63 13.2 Ciclo contable 69 13.3 Procesos y procedimientos 70 13.3.1 Procedimiento para control de ventas e inventarios 71 13.3.2 Proceso para la gestión de egresos 72 13.3.3 Procedimiento para la caja menor 76 13.3.4 Procedimiento para la rendición de informes 77 13.4 Plan de cuentas 81 14. Conclusiones 89 15. Recomendaciones 90 Bibliografía 91 Anexos 92
Program: Administración de Empresas
Headquarters: Medellín
Publisher: Universidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables, Administración de Empresas, Medellín y Envigado
Type: Trabajos de grado - Pregrado
Citation: Muñoz Tabares, J. C. (2008). Diseño de un departamento de contabilidad para el acuario oceanía. (Tesis no publicada). Universidad Cooperativa de Colombia. Medellín, Colombia
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