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Title: Estudio de factibilidad y viabilidad para la creación de una cooperativa de trabajo asociado de cargue y descargue de materia prima y producto terminando en industrias Haceb s.a.
Author: Gómez Arango, Ana María
Garzón Arango, Beatríz Elena
Pérez Gómez, Carlos Arturo
Betancur Correa, William Hernando
Issue Date: 24-May-2005
Advisor / Validator: Palacio Jaramillo, María Eugenia
Poveda Vásquez, Efraín Alberto
Keywords: Cooperativa de trabajo asociado de cargue de materia prima y producto terminado
Cooperativas de trabajo asociado
Electrodomésticos
Empresas industriales
Industrias Haceb s. a.
Viabilidad
Estudios de factibilidad
Description: Este trabajo de grado ha esbozado como objetivo central el estudio de factibilidad y viabilidad para la implementación de una Cooperativa de Trabajo Asociado de cargue y descargue de materia prima y producto terminado en Industrias HACEB. En virtud del objetivo planteado se ha desarrollado un marco teórico que indica los antecedentes del sistema cooperativo tanto a nivel mundial como a nivel nacional, de igual forma se presenta una reseña histórica sobre el proceso de la empresa HACEB en Colombia, desde su inicio hasta la actualidad, luego se aborda la legislación que sustenta el cooperativismo y se presenta un modelo de conformación de Cooperativa. Lo anterior, se sustenta en la observación directa realizada en la Empresa HACEB y el contacto con las personas que cumplen labores de estibadores y los funcionarios encargados de los procesos de cargue y descargue, lo cual se plasma en una encuesta, unas entrevistas y una matriz DOFA que hace parte integral del trabajo. Se finaliza con las conclusiones sobre la necesidad de fortalecer el sistema cooperativo en Colombia, y sus bondades en la aplicación para los procesos de cargue y descargue de materia prima y producto terminado en la Empresa HACEB. El trabajo asociado, se torna como una solución a la crisis socio-económica que afronta el país, donde es necesario crear diferentes formas de asociación para resistir la coyuntura por la cual se atraviesa, a través de estructuras que se reviertan en verdaderas formas de organización para la solución de problemas comunes y por un fin común. La conformación de esta cooperativa reporta utilidad tanto para los estibadores como para la misma empresa Industrias HACEB, pues mientras a los primeros les va a permitir mejorar sus condiciones de vida, a la segunda le permitirá ofrecer una mejor calidad en sus productos y servicios. Industrias HACEB, es una empresa que lleva más 60 años de funcionamiento, tuvo su inicio en la producción de parrillas, para dar lugar a la consolidación de una compañía líder en la fabricación de electrodomésticos y gasodomésticos en Colombia. La Empresa que en su inicio contaba con un capital de $90, hoy es un emporio con una gran planta de personal que labora por contratación directa y un sin número de personas que generan sus ingresos por contratación indirecta. Lo anterior, debido a la necesidad de la compañía de abrir sus brazos a la producción, en su afán por atender los retos del mercado ante la competencia de tecnología tanto nacional como internacional. Una de las tareas en el emporio de Industrias HACEB, es la relativa al cargue y descargue de materias primas y productos terminados, razón por la cual la Empresa debe contratar vehículos y personal que realice las labores propias de cargue y descargue; labor que siempre ha contratado a través de terceros que aparentemente no tienen ningún vínculo laboral con la compañía y lo hace a través de los denominados “estibadores”. Para la contratación de estibadores, no se ha realizado un proceso de selección ni se han tenido en cuenta variables como: seguridad social y demás responsabilidades que puedan derivarse para la Empresa, tales como: cuidado de mercancías, higiene y seguridad industrial, entre otros. Lo expresado anteriormente, crea la necesidad tanto a las personas que trabajan en calidad de estibadores, como a Industrias HACEB, de formalizar los procesos, para obtener mayor estabilidad y seguridad al momento de definir responsabilidades tanto de la Empresa como de los estibadores; por lo que se plantea la idea de solucionar el inconveniente esbozado a través de la implementación de una Cooperativa de Trabajo Asociado, pues de un lado se cuenta con la oferta laboral, o sea, las personas que se desempeñan como “estibadores” y de otro lado, se tiene la necesidad en la Empresa en cuanto que sus productos sean debidamente cargados y descargados. Es así, que se vislumbra el hecho que Industrias HACEB, concretamente en su centro de distribución, durante cada mes se están cargando aproximadamente 450 vehículos, con una relación diaria de 18 vehículos; esta labor es llevada a cabo por 13 personas externas para la distribución nacional y 12 personas externas para distribución urbana que son personal de la Empresa, las cuales trabajan desde las 7:00 A.M. hasta las 5:00 P.M. y obtienen un pago proporcional por cargues y descargues de vehículos. Es por lo que se plantea la idea de organizar ese trabajo realizado, pues las personas que lo hacen “aparentemente” no tienen un vínculo laboral para la Empresa, pero a diario están “cumpliendo órdenes”, “cumpliendo un horario” y se someten a las decisiones de un encargado de HACEB que les indica cómo deben cumplir sus labores. Lo descrito presenta inconvenientes tanto para quienes cumplen la labor de estibadores, como para la empresa; pues es corriente encontrarse con que el trabajo se realiza sin una mayor capacitación para ello y sin ningún criterio de selección, por lo que la mercancía sufre en algunas ocasiones averías serias que desdicen de la imagen de la Empresa como tal y del trabajo allí realizado; de otro lado, también se presentan inconvenientes para los estibadores, pues de una parte no encuentran estabilidad laboral, dado que se contrata por labor realizada de acuerdo a la necesidad de producción y de otro lado, no poseen las condiciones mínimas de seguridad social, pese a tener un riesgo constante de un accidente en este trabajo. Así las cosas, se infiere la necesidad inminente en el sentido que tanto Industrias HACEB como las personas que cumplen labores de estibadores, tomen cartas en el asunto y se organicen para seguir desarrollando la labor que tan empíricamente han desarrollado durante más de 60 años de funcionamiento de la Empresa. Una forma de organizarse es a través de una Cooperativa de Trabajo Asociado, por lo cual se plantea este estudio de factibilidad para su creación.
Abstract: Se presenta a través de este trabajo un estudio sobre factibilidad y viabilidad de la creación de una Cooperativa de trabajo asociado para cargue y descargue de materia prima y producto terminado en Industrias Haceb. La idea del estudio partió del problema detectado desde la observación directa de los procesos de cargue y descargue en Industrias Haceb, lo cual permitió elaborar un diagnóstico que indicó tanto las necesidades de las personas que cumplían tal labor en calidad de estibadores, como de la empresa para mejorar la prestación del servicio y la calidad del producto. Para lograr el objetivo se llevó a cabo un diseño técnico metodológico y otro teórico, el primero enseña cómo se hacen las actividades necesarias para su logro y el segundo responde a los conceptos sobre los cuales se apoya ese quehacer que indicará si es o no factible la conformación de una Cooperativa de Trabajo Asociado, para el cumplimiento de las labores citadas. Se pudo apreciar la necesidad de implementar una cooperativa de trabajo asociado para las labores de cargue y descargue de materia prima y producto terminado en Industrias HACEB, la cual beneficia tanto a la Empresa, como a un grupo de estibadores que realizan tal labor. Dentro del grupo de estibadores, se encontraron características que los identifican tales como: Su situación actual, pues llevan un período de tiempo prolongado desarrollando una actividad en condiciones mínimas de seguridad social nótese como sólo 10 personas se encuentran afiliadas a la seguridad social en pensión 5 en salud y la gran mayoría no tienen ningún servicio, aproximadamente el 46% carecen totalmente de este servicio. De igual modo se hace indispensable la regulación de las relaciones laborales a través de esta Cooperativa, dado que las personas trabajan durante una gran cantidad de horas que excede la jornada laboral, pues sólo el 10.71% trabaja 8 horas, el porcentaje restante trabaja durante más tiempo. También se observa que la forma de contratación es informal, nótese como el 92. % de los estibadores contratan de manera verbal y sin ninguna seguridad en la relación laboral con la empresa generadora de carga, ocasionando que los estibadores o coteros no tengan sentido de pertenencia al manipular la carga.
Table Of Contents: Introducción 15 1. Descripción del problema 18 2. Delimitación 20 2.1 Delimitación espacial 20 2.2 Delimitación temporal 20 3. Justificación 21 4. Objetivos 22 4.1 Objetivo general 22 4.2 Objetivos específicos 22 5. Marco teórico 23 5.1 Antecedentes históricos 23 5.1.1 Industrias HACEB 23 5.1.2 Sobre el cooperativismo 25 5.2 Bases teóricas 26 5.2.1 Historia del cooperativismo 26 5.2.2 Naturaleza Jurídica de las Cooperativas de Trabajo Asociado 29 5.2.3 Facultad de las Cooperativas de Trabajo Asociado para expedir sus propios estatutos o reglamentos 31 5.2.4 La compensación del trabajo de los trabajadores-asociados de las cooperativas 32 5.2.5 Valores Cooperativos 32 5.2.6 Principios cooperativos 32 6. Hipótesis 34 7. Variables e indicadores 35 8. Metodología general del trabajo 36 8.1 Tipo de investigación 36 8.2 Método de investigación 36 8.2.1 Método inductivo 36 8.2.2 Método deductivo 36 8.2.3 Análisis 36 8.2.4 Síntesis 36 8.3 Fuentes y técnicas de recolección de información 37 8.3.1 Fuentes primarias 37 8.3.2 Fuentes Secundarias 37 9. Población y muestra 38 10. Aspecto administrativo 39 10.1 Talento humano 39 10.2 Recursos técnicos 39 10.3 Recursos institucionales 39 10.4 Recursos financieros 40 10.5 Cronograma de actividades 41 11. Diseño de análisis 42 segunda parte estudio de factibilidad y viabilidad para la creación de una cooperativa de trabajo asociado de cargue y descargue de materia prima y producto terminado en industrias haceb s.a. 44 12. Identificación directa de las necesidades de industrias Haceb y de las personas que laboran como estibadores 45 12.1 Diagnóstico 45 12.2 Análisis de los cuidados para cargue y descargue de mercancía en industrias Haceb 45 12.3 Encuesta: tabulación, graficación, interpretación y análisis 48 13. Evaluación de los procesos en cuanto a cargue y descargue de materia prima y producto terminado estableciendo indicadores de frecuencia personal y tiempo 62 13.1 Análisis de los ingresos percibidos por las personas que desarrollan labores como estibadores en industrias Haceb 62 13.2 Análisis de tiempos de cargue y descargue 64 14. Diseño de una propuesta para el montaje de una cooperativa de trabajo asociado en industrias Haceb 65 14.1. Estudio económico 65 14.2 Capital de inversión 65 14.2.1 Activos fijos 65 14.3 Costos y gastos 66 14.3.1 Propiedad, planta y equipo 66 14.3.2 Gastos preoperativos 67 14.3.3 Costos y gastos 68 14.3.4 Nómina 68 14.3.5 Provisión de Prestaciones Sociales 69 14.3.6 Gastos Generales de Administración 69 14.3.7 La Depreciación 70 14.3.8 Presupuesto de ventas 72 14.3.9 Estados financieros de los años 2004, 2005 y 2006 73 14.3.10 Balance General a diciembre 31 de 2004 75 14.3.11 Estado de Resultados 2004 78 14.4 Constitución de la cooperativa de trabajo asociado para cargue y descargue de materia prima y producto terminado en industrias Haceb 79 14.4.1 Proceso de organización de la Cooperativa 79 14.4.2 Planeación 79 14.4.3 Comité Organizador 80 14.4.4 Designación de comités específicos de trabajo 80 14.4.5 Desarrollo de educación básica para las organizaciones 80 14.4.6 Convocatoria y desarrollo de la asamblea de constitución 81 14.4.7 Primera reunión del consejo de administración, junta directiva o comité de administración. 81 14.4.8 Estatutos Cooperativa de Trabajo para cargue y descargue de materia prima y producto terminado en Industrias HACEB 83 15. Requisitos para la constitución de una empresa de economía solidaria 118 15.1 Documentos que deben presentar las cooperativas para su creación de los entes de administración y control del sector cooperativo. 118 15.1.1. Trámites ante la Cámara de Comercio 118 15.1.2 Documentos que debe presentar la Cooperativa de Trabajo Asociado ante el ente encargado de la inspección y vigilancia del sector cooperativo 119 15.2 Modelo del acta de constitución de la cooperativa de trabajo asociado para cargue y descargue de materia prima y producto terminado en industrias Haceb 120 15.3 Modelo de solicitud de reconocimiento 125 15.4 Modelo de carta para la cámara de comercio 126 15.5 Nombre y logotipo de la cooperativa 127 15.6 Estructura orgánica de la cooperativa 128 15.6.1 La Asamblea General 130 15.6.2 El Consejo de Administración 130 15.6.3 El Gerente 130 15.6.4 La Junta de Vigilancia 130 15.6.5 El Revisor Fiscal 130 15.6.6 Comité de Educación 130 15.6.7 Comité de Solidaridad 131 15.6.8 Otros comités 131 16. Conclusiones 132 17. Recomendaciones 133 Bibliografía 135
Program: Administración de Empresas
Headquarters: Medellín
Publisher: Universidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables, Administración de Empresas, Medellín y Envigado
Type: Trabajos de grado - Pregrado
Citation: Gómez Arango, A. M. Garzón Arango, B. E. Pérez Gómez, C. A. & Betancur Correa, W. H. (2005). Estudio de factibilidad y viabilidad para la creación de una cooperativa de trabajo asociado de cargue y descargue de materia prima y producto terminando en industrias Haceb s.a.
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