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Title: Diseño del sistema de administración de activos fijos, fudamentado en las políticas y parámetros de coofinep cooperativa financiera.
Author: Buitrago Díez, Sandra Cecilia
Issue Date: 6-Oct-2004
Advisor / Validator: Hurtado García, Jaime
Poveda Vásquez, Efraín Alberto
Keywords: Cooperativa financiera coofinep
Procedimientos administrativos
Manuales de procedimientos
Control de inventarios
Inventarios
Activos fijos
Cooperativas financieras
Description: Actualmente una información oportuna, ágil y razonable es garantía de continuidad para las empresas, en un entorno que ofrece retos y oportunidades que sólo se logran en la medida que se incremente la competitividad con sistemas de información oportunos y confiables, vitales en la toma de decisiones y en el planteamiento de estrategias que se apoyan en procesos contables, contribuyendo no sólo a establecer controles sobre los costos y a evaluar el progreso de la entidad, sino que se convierten en una fuente de información para decidir sobre el destino competitivo de la organización. El anterior argumento, motivó a realizar para COOFINEP una herramienta de trabajo para las áreas que intervienen en las actividades y funciones que se describen en cada uno de los procesos que conforman el modelo de activos fijos. Adicionalmente es un elemento de control, puesto que identifica la secuencia de las actividades, funciones, operaciones y controles que deben cumplirse durante su desarrollo, para mantener permanentemente y con exactitud, el registro y control de los activos fijos, determinando correctamente el costo de los mismos y en consecuencia, de la operación conforme al área de responsabilidad en que estuviesen asignados. Para determinar dicho procedimiento, se hizo necesario realizar el análisis de los procesos contables, que incluyen los controles internos para el manejo de la información, realizar la descripción de la situación actual, conocer los requerimientos legales que establecen normas sobre la forma de contabilizar los activos fijos, los requisitos sobre el registro de las transacciones de adquisición, cancelación, amortización, vida útil, revalorización, depreciación, entre otros. Para el presente trabajo de grado se buscó apoyo en bibliografías escritas y electrónicas que se referencian en el mismo, adicionalmente se contó con dos asesores: uno técnico y otro metodológico quienes aportaron su conocimiento y experiencia para llevar a cabo este proyecto, constituyéndose en un requisito para optar al título de “contadora pública”.
Abstract: El proyecto se realizó en coofinep cooperativa financiera, tuvo como objetivo implementar la administración, operación y el control de los activos fijos para mejorar el desempeño y productividad de los empleados. Este trabajo se realizó con la ayuda de la contadora y los diferentes funcionarios de la empresa, proporcionando toda la información necesaria para realizar un diagnóstico de la empresa y obtener una mejor perspectiva de la misma. El desarrollo del trabajo partió de la identificación de las políticas administrativas, operativas y contables de la empresa que sirven como base para ser aplicadas en el sistema de administración de activos fijos. Para tal fin, se efectuó un reconocimiento y clasificación minucioso de los mismos. Posteriormente se llevó a cabo una evaluación de la situación administrativa y operativa de los activos fijos, para lo cual se efectuaron diferentes actividades como: el diagnóstico de la estructura funcional de las áreas financiera y contable de COOFINEP, la elaboración de una entrevista que permitió la identificación de los usuarios y la descripción del módulo de los activos fijos a través del análisis general de la misma, logrando así, establecer todas las fortalezas y debilidades que se tienen en el actual manejo de los activos fijos de la empresa. Finalmente, se estructuró el manual de administración, operación y control de los activos fijos y para la creación de los procedimientos y el control, se tuvieron en cuenta aspectos como: el nombre del cargo, la función general, la localización de la empresa, las funciones específicas, entre otros. El manual de procedimientos se realizó especificando cada una de las actividades que se deben realizar en las funciones específicas, las cuales cuentan con el flujograma para una mejor comprensión de cada tarea; este manual servirá como guía para el mejor desempeño y una mejor organización en todas las actividades, además ayuda a que la empresa cuente con mejores índices de eficiencia, eficacia y productividad.
Table Of Contents: pág. Introducción 19 1. Descripción del problema 20 2. Delimitación 22 2.1 Delimitación espacial 22 2.2 Delimitación temporal 22 3. Justificación 23 4. Objetivos 25 4.1 Objetivo general 25 4.2 Objetivos específicos 25 5. Marco teórico 26 5.1 Reseña histórica de coofinep cooperativa financiera 26 5.1.1 Misión. 26 5.1.2 Visión. 27 5.2 Bases teóricas 27 5.2.1 Bases legales. 27 5.2.2 Definición de activos fijos. 29 5.2.3 Clasificación general de los activos fijos. 30 5.2.4 Clasificación contable de los activos fijos. 30 5.2.5 Depreciación. 33 5.2.6 Venta de activos fijos. 36 5.2.7 Cambio de activos fijos. 37 6. Hipótesis 38 7. Variables e indicadores 39 8. Metodología general del trabajo 40 8.1 Tipo de investigación 40 8.1.1 Exploratorio o formulativo. 40 8.1.2 Descriptivo. 40 8.1.3 Explicativo. 40 8.2 Métodos de investigación 41 8.2.1 Deductivo. 41 8.2.2 Inductivo. 41 8.2.3 Análisis. 41 8.2.4 Síntesis. 41 8.3 Fuentes y técnicas de recolección de información 41 8.3.1 Fuentes primarias. 41 8.3.2 Fuentes secundarias. 42 9. Aspectos administrativos 43 9.1 Talento humano 43 9.2 Recursos técnicos 43 9.3 Recursos institucionales 43 9.4 Recursos financieros 44 9.5 Cronogramas de atividades 44 10. Diseño de análisis 45 11. Identificación de las políticas administrativas, operativas y contables para ser aplicadas en el sistema de administración de activos fijos 48 11.1 Reconocimiento de los activos contables 48 11.2 Clasificación de los activos fijos 49 12. Evaluación de la situación administrativa y operativa de los activos fijos 53 12.1 Diagnóstico de la estructura funcional de las áreas financiera y contable 53 12.2 Inventario físico de activos fijos 54 12.3 Identificación de usuarios 54 12.4 Descripción del módulo de activos fijos 55 12.5 Análisis de la entrevista 56 13. Estructuración del manual de administración, operación y control de los activos fijos para coofinep cooperativa financiera 61 13.1 Manual para la administración de los activos fijos 61 13.1.1 Definición de activos fijo. 61 13.1.2 Parámetros que debe cumplir cada activo fijo. 61 13.2 Manejo de activos fijos 61 13.2.1 Ingreso de activos fijos. 61 13.2.2 Normas generales para el ingreso de activos fijos. 62 13.2.3 Modalidades de ingreso de activos fijos. 62 13.2.4 Activos fijos por donación. 63 13.2.5 Contratos de construcción para planta física. 64 13.2.6 Ingreso de activos fijos por demostración. 64 13.2.7 Ingreso de un activo fijo por comodato. 65 13.2.8 Ingreso de activos fijos por arrendamiento. 65 13.2.9 Out Sourcing. 66 13.2.10 Activos fijos en calidad de préstamo. 66 13.2.11 Ingreso de activos fijos personales. 67 13.2.12 Dación en pago de activos fijos. 67 13.2.13 Ingresos por otros conceptos en activos fijos. 70 13.2.14 Ingreso de un activo fijo a la contabilidad. 71 13.2.15 Identificación de activos fijos. 71 13.2.16 Personalización de activos fijos. 72 13.2.17 Pólizas de seguros para activos fijos. 73 13.2.18 Vida útil, condiciones y funcionamiento del activo fijo, novedades. 73 13.2.19 Garantía sobre activos fijos adquiridos. 74 13.2.20 Mantenimiento de activos fijos. 74 13.2.21 Movimientos o traslados de activos fijos. 75 13.2.22 Paz y salvo sobre activos fijos a cargo. 76 13.2.23 Depreciaciones. 77 13.2.24 Vida útil del activo fijo. 77 13.2.25 Salida de activos fijos. 77 13.2.26 Elementos devolutivos. 79 13.3 Control administrativo del activo fijo 79 13.3.1 Objetivos del control interno. 80 13.3.2 Elementos del control interno. 81 13.3.3 Componentes del control interno – Ambiente de control. 81 13.3.4 Valoración de riesgos. 82 13.3.5 Actividades de control. 83 13.3.6 Información y comunicación. 84 13.3.7 Control de gestión. 91 13.4 Procesos para el manejo de activos fijos 93 14. Conclusiones 100 15. Recomendaciones 101 Bibliografía 102
Program: Administración de Empresas
Headquarters: Medellín
Publisher: Universidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables, Administración de Empresas, Medellín y Envigado
Type: Trabajos de grado - Pregrado
Citation: Buitrago Díez, S. C. (2004). Diseño del sistema de administración de activos fijos, fudamentado en las políticas y parámetros de coofinep cooperativa financiera. (Tesis no publicada). Universidad Cooperativa de Colombia. Medellín, Colombia.
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